Сразу после регистрации организации мало кто задумывается о составлении графика отпусков. Вопрос о нем встает ближе к концу года, когда приходит время его утверждать. Разберемся, в какой срок это нужно сделать и есть ли особенности составления графика для новых компаний.
Нужен ли график отпусков в новой организации
Работники организации (ИП) имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью не менее 28 дней (ст. 115 ТК РФ). Право это распространяется только на штатных сотрудников, то есть тех, с которыми заключен трудовой договор. Работающие по гражданско-правовому договору права на оплачиваемый отпуск не имеют.
Законодательство устанавливает не только обязанность по утверждению графика отпусков, но и конкретизирует срок, когда это нужно сделать (ст. 123 ТК РФ). Так, график на 2020 год нужно успеть подготовить до 17 декабря 2019 года. Подробнее об этом см. «График отпусков: срок составления на 2020 год».
Получается, что утверждать график отпусков во вновь созданном предприятии на текущий год (год создания организации) необязательно.
Как же быть с отпусками работников в текущем году? Все просто: право на отпуск у сотрудников начнет появляться по мере накопления стажа работы в организации. Написав соответствующее заявление, работник сможет реализовать свое право на отдых (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Закон не запрещает утверждение графика в первый год деятельности организации. Например, это будет удобно, если компания создана в начале года.
Особенности составления графика новыми компаниями
Отдельных особенностей составления графика отпусков новыми организациями закон не устанавливает. В график вносятся все отпуска, полагающиеся работниками.
Причем это касается не только основных, но и дополнительных отпусков. В том числе, и тех, которые в будущем будут заменены денежной компенсацией. Подробнее об этом см. «График отпусков отражаем дополнительный отпуск (образец 2020)».
Бывает так, что запланированный отпуск нужно перенести. Причем инициатором такого переноса может являться как работник, так и работодатель. Причины бывают различными.
Например, получен большой заказ от клиентов, и уход работника в отпуск в это время поставит на нем крест. Или же на предприятии началась выездная налоговая проверка и требуется обязательное присутствие работников бухгалтерии, в первую очередь, главного бухгалтера.
В таких обстоятельствах очередной отпуск сотрудника руководитель может отложить в связи с производственной необходимостью. Подробнее об этом см. «Уведомляем сотрудника о переносе отпуска по инициативе работодателя (образец)».
Подводим итоги
- График отпусков в новой организации утверждается только на будущий год: для компании, созданной в 2019 году, график утверждается на 2020 год.
- Срок утверждения графика на следующий год — не позднее 17 декабря текущего года. График на 2020 год нужно утвердить до 17 декабря 2019 года.
- Особенностей разработки графика новыми организациями закон не устанавливает: они составляют этот документ по общим правилам.
- В график включаются данные об отпусках только штатных сотрудников — тех, с которыми заключен трудовой договор.