Справка-вызов на сессию: образец заполнения 2022

Работнику полагается учебный отпуск, если он параллельно трудовой деятельности проходит обучение. Оформляется он по справке-вызову из образовательного учреждения.

Зачем нужна справка-вызов?

Справка подтверждает, что работник вызывается средним или высшим учебным заведением в целях:

  • сдачи вступительного экзамена;
  • прохождения промежуточной аттестации (на сессию);
  • прохождения государственной итоговой аттестации;
  • подготовки и защиты дипломной работы;
  • сдачи госэкзаменов.

Такому работнику полагаются гарантии и компенсации, установленные положениями гл. 26 ТК РФ. Ключевая из них — возможность оформить дополнительный отпуск в целях участия в каком-либо из мероприятий, перечисленных выше. На прохождение вступительных экзаменов — неоплачиваемый, на сдачу сессии — оплачиваемый (ст. 173 ТК РФ). Именно на основании справки-вызова работодатель дает отпуск.

Учебные отпуска предоставляются в обязательном порядке, если работник получает соответствующий уровень образования впервые (например, получает первую «вышку» после колледжа) или направлен на учебу самим работодателем (ст. 177 ТК РФ). Если человек учится сразу в двух вузах, то преференции даются в связи с получением образования только в одном — по выбору обучающегося.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Как выглядит справка-вызов на сессию — образец

Форма справки утверждена в приложении к Приказу Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368. Заполняет ее учебное заведение. Документ состоит из двух частей: основной и дополнительной («корешка», располагается под линией отрыва).

Справка с заполненной основной частью отдается работодателю до момента подачи работником заявления на учебный отпуск. Она прилагается к самому заявлению.

В указанной части справки фиксируются:

  • наименование работодателя;
  • статья ТК РФ, по которой предоставляется отпуск;
  • ФИО работника;
  • форма обучения, порядковый номер курса;
  • цель оформления отпуска;
  • период нахождения в отпуске;
  • наименование учебного заведения, данные по свидетельству о его государственной регистрации;
  • уровень получаемого образования;
  • наименование профессии (специальности, направлению подготовки).

Основную часть справки заверяет проректор по учебной работе (указывается его ФИО, проставляется подпись, печать).

Кадровик, приняв заявление на отпуск и справку, отрезает от нее дополнительную часть и отдает работнику. Ее нужно передать в учебное заведение. «Корешок» справки заполняется, чтобы подтвердить фактическое участие работника в учебных мероприятиях в конкретные сроки (Письмо Минтруда от 28.10.2020 № 14-2/ООГ-16409).

Вторую часть справки заверяет руководитель учебного заведения.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите образец справки-вызова на сессию по этой ссылке (доступ бесплатный).

Быстрые ответы на ваши вопросы

Зачем составляется справка-вызов?
На ее основании работнику дается дополнительный отпуск как преференция по гл. 26 ТК РФ — на период прохождения вступительных экзаменов, сдачи сессии, госэкзаменов.
Кто составляет справку?
Полностью — учебное заведение (по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368).
Что учесть при оформлении?
То, что справка состоит из двух частей, в разное время передаваемых работодателю (до начала сессии и по ее окончании). Первую заверяет проректор по учебной работе, вторую — руководитель учебного заведения.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Зачем составляется справка-вызов?
На ее основании работнику дается дополнительный отпуск как преференция по гл. 26 ТК РФ — на период прохождения вступительных экзаменов, сдачи сессии, госэкзаменов.
Кто составляет справку?
Полностью — учебное заведение (по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368).
Что учесть при оформлении?
То, что справка состоит из двух частей, в разное время передаваемых работодателю (до начала сессии и по ее окончании). Первую заверяет проректор по учебной работе, вторую — руководитель учебного заведения.