Командировки

Оплата суточных за выходные дни

Ведущий эксперт — профессиональный бухгалтер

Командировочные расходы включают в себя суточные. О том, что это за выплата, каков ее размер и нужно ли ее платить за выходные дни нахождения в служебной поездке — в нашем материале.

Назначение суточных при командировке

Суточные входят в число расходов, которые работодатель обязан возместить работнику, направленному им в служебную поездку. По составу такие расходы делятся на 2 вида (ст. 168 ТК РФ, п. 12, 14, 23 Положения о командировках, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749):

  • связанные с организацией поездки — это суммы, затрачиваемые на проезд, проживание, оформление документов, необходимых для поездки (страховка, бронирование, визы), оплату обязательных сборов;
  • представляющие собой компенсацию, выплачиваемую работнику за то, что во время поездки он не имеет возможности вернуться домой (это расценивается как неудобство для него), — она и носит название суточных.
Если у остались вопросы по командировкам сотрудников, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Величина суточных в командировке

Размер суточных устанавливается в расчете на 1 день поездки (или на сутки) и различается в зависимости от того, на территории какой страны проходит командировка (по России или за ее рубежом, а также в какой именно зарубежной стране).

Для госслужащих величина суточных установлена законодательно и составляет:

Работодатели, не являющиеся госструктурами, устанавливают размер суточных самостоятельно и сами определяют возможные варианты их величины. Верхние пределы этих сумм — из-за возникновения необходимости в удержании НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и начислении страховых взносов (п. 2 ст. 422 НК РФ) — обычно не превышают:

  • 700 руб. — для территории России;
  • 2 500 руб. — для зарубежных поездок.

Общая величина суточных по конкретной командировке будет зависеть от:

  • числа дней, за которые они должны быть выплачены;
  • факта изменения их значения — для зарубежных командировок, при которых часть поездки проходит по российской территории.

Изменение значения суточных приведет к необходимости расчета общего их объема через сумму произведений числа дней и относящихся к ним величин суточных. Для дней, в которые происходит изменение суточных (это дни пресечения границ и дни однодневных выездов за границу), действуют особые правила, закрепленные в п. 18, 20 Положения по Постановлению № 749 и п. 5, 7 Постановления № 812.

Пример расчета суточных из Консультант+

Работник командирован из Москвы в Прагу с 8 по 15 апреля. Поезд отправляется из Москвы 8 апреля в 07.44 и прибывает в Прагу 9 апреля в 09.47, при этом границу РФ пересекает 9 апреля. Локальным нормативным актом организации предусмотрен следующий размер суточных: 700 руб. — для командировок по России, 2 500 руб. — для командировок за границу. За 8 апреля работнику выплачиваются суточные в размере 700 руб., а начиная с 9 апреля — 2 500 руб. за каждый день пребывания работника на территории иностранного государства. Смотреть больше примеров.

Дни, за которые положены суточные

В число дней, за которые полагается платить суточные, входят все (без исключения) дни, проведенные в служебной поездке. В т. ч. это правило относится к дням (п. 11 Положения по Постановлению № 749, подп. «б» п. 1 Постановления Правительства РФ от 02.10.2002 № 729, п. 6 Постановления № 812):

  • общевыходным;
  • нерабочим праздничным;
  • вынужденной задержки в пути;
  • болезни, случившейся во время командировки.

График работы для командированного работника в период служебной поездки не меняется, что обусловливает (при командировках соответствующей длительности) возникновение у него выходных дней. Привлечение к работе в такие дни потребует соблюдения стандартных правил — согласия работника на это и оплаты за труд в повышенном размере (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения по Постановлению № 749).

Кроме того, с выходным или нерабочим праздничным днем (при наличии необходимости в этом) может совпасть день отъезда в командировку, день приезда из нее или оба этих дня. Правила выплаты суточных не делают исключений для таких дней.

Единственная ситуация, когда суточные за выходные дни не должны начисляться, возникнет, когда с командировка совпадает с такими днями и осуществляется в местность, из которой работник может ежедневно возвращаться домой (п. 11 Положения по Постановлению № 749). Хотя за работодателем остается право принять решение о том, должен ли работник использовать возможность ежедневного возвращения.

Правило о невыплате суточных при наличии возможности возвращаться домой приводит к их запрету на их начисление за однодневные командировки (в т. ч. совпадающие с выходным или нерабочим праздничным днем). Но и в этом случае за работодателем сохраняется право на принятие иного решения. Однако осуществляемые в качестве суточных выплаты в такой ситуации лучше соотносить с иными расходами, сопровождающими командировку.

Подводим итоги

  • Суточные входят в состав выплат, сопровождающих командировку, и представляют собой средства, предназначенные для компенсации работнику возникших в поездке неудобств, связанных с удалением от места постоянного проживания.
  • Величина суточных определяется в расчете на 1 день поездки и зависит от страны, в которой проходит командировка. В отношении госслужащих она установлена законодательно. Работодатели, не относящиеся к числу госструктур, определяют размер суточных сами.
  • Общий объем суточных определит число дней, за которые они будут начислены. Оплате подлежат все дни, проведенные в командировке. Для общевыходных и нерабочих праздничных дней исключений не предусмотрено. Такие дни могут возникнуть как в период командировки, так и совпасть с днями отъезда-приезда.
  • Не должны начисляться суточные лишь при поездках в местность, откуда у работника есть возможность ежедневно возвращаться домой. Но за работодателем закреплено право принятия решения о необходимости такого возвращения. А при однодневной командировке он вправе осуществлять в адрес работника иной платеж, заменяющий собой суточные.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #командировка #суточные

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии