Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М за 2018 год? Кто вообще сдает СЗВ-М? Существует ли сегодня такое понятие — нулевая СЗВ-М? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашем материале.
Что представляет из себя отчет СЗВ-М?
Аббревиатура СЗВ расшифровывается как «сведения о застрахованных входящие», буква М обозначает периодичность предоставления — месяц. Таким образом, всего в четырех буквах уместилась вся информация об отчете: посредством его страхователи передают в ПФР информацию о лицах, которые числились у них застрахованными в течение истекшего месяца.
Застрахованное лицо — это работник или контрагент-физлицо по договору ГПХ. При этом понятие «договор ГПХ» для целей включения «физика»-контрагента в СЗВ-М имеет широкий смысл: не только договор подряда, но и договор авторского заказа, договор на отчуждение результатов интеллектуальной деятельности и т. п. Любой договор, выплаты по которому (полностью или частично) облагаются взносами по действующему законодательству РФ.
Кто должен отчитываться по форме СЗВ-М?
Ответ на этот вопрос следует из назначения отчета.
СЗВ-М должны сдавать:
- Юрлица — все. Поскольку хотя бы один сотрудник (директор) у юрлица всегда есть. До недавних пор существовали разногласия в мнениях некоторых региональных отделений ПФР и других ведомств (например, Роструда) по вопросу включения в СЗВ-М директора-учредителя без оформления бумажного трудового договора. Точку в вопросе поставили в марте 2018 года.
- ИП с работниками и/или «физиками» на договорах ГПХ, вознаграждения по которым облагаются взносами. Подавать формы персучета за себя ИП, работающему «в одиночку» не нужно.
Так надо ли подавать нулевую СЗВ-М за 2018 год?
Сначала определимся, может ли СЗВ-М вообще быть нулевой. Если проанализировать все, что мы рассказали выше, ответ очевиден — нет, не может. Помимо «титульных» данных о страхователе, в отчете нужно заполнить данные как минимум на одного сотрудника. А ИП без работников и договоров ГПХ отчет вообще не сдают.
Надо ли подавать СЗВ-М за год? Ответ на этот вопрос тот же — нет. Для формы предусмотрена подача из месяца в месяц. Объединять 12 месяцев истекшего года в новый отчет действующее законодательство не требует.
Как быть тем, кто не сдавал отчет, хотя это нужно было делать
Если вы по каким-то причинам не предоставляли отчет в ПФР, а сейчас узнали, что это нужно было делать — вам следует как можно скорее обратиться в свое отделение ПФР и подать отдельные сведения за каждый месяц, начиная с того момента, когда у вас появилась такая обязанность.
Штраф за несданную вовремя форму СЗВ-М – 500 рублей за каждого человека, которого надо было включить в не предоставленный в срок отчет.
К примеру, если вы — единственный директор-учредитель ООО, зарегистрированного в октябре 2018, и до прочтения данной статьи персотчетность не сдавали, вам следует сдать СЗВ-М отдельно за октябрь 2018, ноябрь 2018 и декабрь 2018 и включить туда себя. Срок сдачи — 15 число месяца, следующего за отчетным. То есть оштрафуют вас в ПФР на 1500 рублей (500 за одно лицо за октябрь + 500 за одно лицо за ноябрь + 500 за одно лицо за декабрь). Рекомендуем не опаздывать с отчетом за январь 2019 — сдать нужно не позже 15.02.2019.