Размер суточных устанавливается положением или приказом
Порядок направления работников в командировки, а также размер суточных должен быть закреплен в локальном нормативном акте организации. В общем случае, это Положение о командировках.
Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
В этом документе, составленном в произвольной форме, нужно прописать:
- общий порядок направления сотрудников в служебные командировки;
- порядок документального оформления командировок;
- порядок действий в ситуациях, не регламентированных напрямую законодательством (например, необходимость или отсутствие необходимости явки на работу в день прибытия из командировки);
- нормы компенсации и порядок возмещения расходов на проезд, аренду жилья и иных расходов, понесенных работником во время командировки;
- размер суточных.
(подробнее об этом см., «Составляем положение о командировках (образец 2017)»).
Размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника. Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках. Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным. Трудовое законодательство не запрещает дифференцированный подход к возмещению командировочных расходов в зависимости от статуса работников (подробнее об этом см., «Возмещаем сотруднику командировочные расходы»).
Работодатель может менять размер суточных по своему усмотрению
Размер суточных, установленный локальным актом, работодатель может изменить в одностороннем порядке (ч. 8 ст. 12 ТК РФ). Главное, чтобы размер суточных не был ниже минимального, установленного законодательством для государственных учреждений (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2017 году»).
Правомерность уменьшения размера суточных работодателем подтверждают суды (см., например, апелляционное определение Нижегородского областного суда от 26.06.2012 №33-4450/2012).