Мар 18, 2017 @ 19:43
Новости для отдела кадров. И никакого спама!

Заверяем трудовую книжку уволенному

Бывший сотрудник организации, уволившийся в прошлом квартале, попросил заверить его трудовую книжку и выдать справке о зарплате. Кадровик в растерянности. Можно ли заверять трудовую уволенному и выдавать справки? Ведь трудовых отношений с этим человеком у предприятия нет. Как правильно поступить в такой ситуации, поговорим в статье.

Трудовая книжка

В общем случае, делать копию документа, которого нет в распоряжении организации не нужно. В описанном случае трудовая находится у уволенного работника, и оснований снова принимать ее для копирования и заверения у компании нет.

В ситуации, когда работник уволился из вашей организации, но еще не устроился на другую работу, заверить трудовую книжку уволенному сотруднику может нотариус. Другим вариантом будет заверение трудовой книжки сотрудником организации (органа государственной власти, ведомства, учреждения и т.п.), которой потребовалась копия. Компетентный сотрудник этой организации может заверить копию трудовой, сравнив оригинал с ксерокопией.

Справка о зарплате уволенному

Что касается справок и копий документов, связанных с работой, то их бывшему сотруднику выдать необходимо. Сделать это требуется в течение трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления бывшим работником (ст. 62, 84.1 ТК РФ). К такому же выводу приходят суды. Получается, справка уволенным о зарплате должна быть выдана обязательно. Если этой обязанностью пренебречь, то работник может обратиться в суд и затребовать с компании не только справку, но и компенсацию морального вреда (см., например, определения Московского городского суда от 26.08.2010 № 33-27002).

Сотрудницам, сменившим фамилию после увольнения из компании, справку о зарплате выдают на старую фамилию. Дело в том, что во всех документах организации она значится под прежней фамилией. Подтвердить то, что справка принадлежит этому человеку поможет паспорт и свидетельство
о браке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментарии

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: