Отчетность работодателя

СТД-Р при увольнении — образец 2020 года

Ведущий эксперт — профессиональный бухгалтер

Форма СТД-Р начала применяться с 2020 года и стала следствием введения электронных трудовых книжек. В этой статье мы расскажем о назначении этой формы и правилах ее оформления.

Зачем нужна форма СТД-Р

СТД-Р — это одна из двух форм, предназначенных для выдачи сведений о трудовой деятельности работнику, выбравшему электронный вариант ведения трудовой книжки. Обе формы (и правила их заполнения) утверждены Приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, но используют их разные составители:

  • СТД-Р формирует работодатель в отношении периода работы у него;
  • СТД-ПФР создается в Пенсионном фонде по данным, накопленным электронно.
Если у вас есть вопросы по заполнению СТД-Р, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Для работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки на бумаге, оформление СТД-Р равнозначно передаче ему:

  • при увольнении — трудовой книжки на руки (в отношении СТД-Р этот факт тоже следует фиксировать в специальном журнале учета);
  • в период работы — выписки из трудовой книжки, подтверждающей факт трудоустройства.

Выдача СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ):

  • при увольнении обязательна и производится в последний день действия трудовых отношений;
  • в период работы делается только по письменному запросу работника (его можно подать не только на бумаге, но и электронно) и оформляется в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления.
Читайте также:  Как рассчитать декретные в 2020 году: пример

В обоих случаях выдаваемый документ может иметь как бумажную, так и электронную форму (выбрать ее должен работник). Электронный документ работодатель должен заверить усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если выдача СТД-Р на руки в день увольнения невозможна, то работнику направляют уведомление с просьбой получить документ или выразить согласие на отправку его почтой. При этом следует иметь в виду, что осуществить такую отправку за границу нельзя (Письмо Минтруда России от 17.09.2019 № 19-1/ООГ-210).

Образец заполнения СТД-Р при увольнении

СТД-Р состоит из сведений о:

  • работнике (Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС);
  • работодателе (регистрационный номер ПФР, название, ИНН, КПП);
  • выбранном способе ведения трудовой книжки (с датой подачи заявления на него, если такое заявление подано составляющему СТД-Р работодателю, в противном случае эта информация не приводится);
  • трудовой деятельности работника.

Состав данных о трудовой деятельности, в целом, соответствует применяющимся в бумажной трудовой книжке, а также отражаемым в форме СЗВ-ТД, используемой для подачи в ПФР сведений, накапливаемых электронно:

  • порядковый номер записи;
  • дата события;
  • суть события (для ее отражения используются определения «Прием», «Перевод», «Переименование», «Установление» или «Присвоение» и «Увольнение»);
  • данные о трудовой функции (отвечающей ей должности, профессии, специальности, квалификации или конкретном виде работы) и о подразделении, становящемся местом работы, здесь же делается запись об изменении наименования работодателя;
  • код, соответствующий выполняемой функции — в 2020 году его показывать не надо, а с 2021 года он будет вноситься в форму только теми работодателями, которые примут решение о необходимости применения профстандартов (п. 2.4 Приказа № 23н);
  • причина увольнения с отсылкой к положениям ТК РФ;
  • реквизиты организационно-распорядительного документа (наименование, дата, номер);
  • отметка о записи, отменяющей (исправляющей) сделанную ранее, — осуществляется посредством проставления в отдельной графе знака «Х», причем при исправлении записи его надо проставить дважды, отметив как исправляемую, так и исправленную записи.

Составление СТД-Р завершается заверением его подписью уполномоченного на это лица с расшифровкой его должности и Ф. И. О., а также печатью (при ее наличии) и обязательным проставлением даты создания.

Образец СТД-Р при увольнении Скачать

Подводим итоги

  • СТД-Р — форма, отражающая сведения о трудовой деятельности работника у работодателя, ее заполняющего. Она обязательно выдается работнику, выбравшему электронный способ ведения трудовой книжки при увольнении. Днем выдачи становится последний день работы. Если выдача на руки невозможна, СТД-Р при согласии на это работника может быть направлена почтой.
  • Данные, вносимые в СТД-Р, отражают сведения о работнике, работодателе и о событиях в трудовой деятельности работника. По своему содержанию эти сведения соответствуют показываемым в бумажной трудовой книжке и той информации, которая относительно работника подается работодателем в ПФР в отчете СЗВ-ТД.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #2020 #образец #стд р #увольнение

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии