Работник может оформить больничный, даже находясь в отпуске. При этом у работодателя возникает ряд вопросов. Как поступить с оставшимися днями отдыха? Подлежит ли оплате лист нетрудоспособности? Пересчитывать ли отпускные? Рассмотрим нюансы продления отпусков и особенности оплаты больничных, выданных в период отдыха.
Нормативная база
Исходя из положений ч. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель должен продлить или перенести период ежегодного оплачиваемого отдыха, если во время него сотрудник заболел. Корректировка длительности отпуска возможна в двух случаях:
- Ухудшилось здоровье самого работника.
- У беременной сотрудницы, находящейся в декрете, произошли осложненные роды. Если предоставлен соответствующий лист нетрудоспособности, отпуск продлевается.
Вышеуказанные нормы ТК РФ не распространяются на ситуации, когда:
- болел ребенок работника или другой член семьи (оформлен больничный с кодом причины нетрудоспособности 09);
- сотруднику предоставлялся учебный отпуск.
Продлевать отпуск или переносить?
Законодательство не содержит прямого указания, когда нужно продлевать, а когда переносить отпуск. Данный вопрос решается по взаимной договоренности работника и нанимателя.
При этом следует учитывать:
|
Продление отпуска |
Перенос отпуска |
| Продлевать отпуск (при наличии листка нетрудоспособности) допустимо без оформления заявления.
Приказ о продлении также необязателен |
При переносе отпуска кадровики вносят изменения в уже согласованный и подписанный график отпусков и издают соответствующий приказ, что делается только на основании письменного заявления работника |
Нестандартные ситуации
Если больничный выдан в период дополнительного оплачиваемого отпуска, действуют те же правила, что и при болезни в основном отпуске: работник вправе выбрать вариант продления отдыха либо его переноса. При этом лист нетрудоспособности рассчитывается и оплачивается на общих основаниях.
В случаях, когда сотрудник написал заявление на очередной трудовой отпуск с последующим увольнением и заболел во время отдыха, больничный рассчитывается по стандартному алгоритму.
Это связано с тем, что днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ), и пока трудовой договор продолжает действовать, работник имеет право на начисление пособия в соответствии с нормами ст. закона № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Однако сам отпуск не продлевается, поскольку фактические трудовые отношения с гражданином считаются расторгнутыми с даты его начала.
Если работник находится в отпуске без содержания, дни нетрудоспособности, попавшие в этот период, не оплачиваются, а отпуск не продлевается.
Рассчитываем количество дней продления отпуска
Согласно разъяснениям, данным Рострудом в Письме от 27.12.2007 № 5339-6-1, отпуск заболевшему сотруднику продлевается на число календарных дней нетрудоспособности. При этом ФСС считает, что период отдыха следует увеличивать на количество календарных дней нетрудоспособности с учетом праздников и выходных (Письмо от 05.06.2007 № 02-13/07-4830).
Если учесть, что отпуск обеспечивает возможность работнику восстановить физические и психические силы (согласно Рекомендации МОТ от 24.06.1936 № 47 о ежегодных оплачиваемых отпусках), и в то же время должно соблюдаться равенство прав персонала (ст. 2 ТК РФ), отпуск продлевают на количество рабочих дней, приходящихся на период нетрудоспособности, за минусом праздников, перечисленных в ст. 112 ТК РФ.
Пример 1
Сотрудник трудится в компании на условиях 5-дневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем. Согласно приказу, он был отправлен в очередной оплачиваемый отпуск с 29 апреля по 26 мая 2019. Во время отдыха (с 6 по 15 мая) работник заболел, что подтверждается листком нетрудоспособности. Как правильно продлить отпуск?
В данном случае больничный выдан на 10 календарных дней, 1 из которых — 9 мая — нерабочий праздничный. Следовательно, ежегодный отпуск продлевается на 9 дней, и сотруднику придется выйти на службу не 27 мая, а 5 июня 2019.
Пример 2
Изменим условия: предположим, что работник болел 18 календарных дней: с 6 по 23 мая 2019. В продленные дни отпуска, кроме 9 мая, попадает еще один праздничный день — 12 июня, не включающийся в число календарных дней при подсчете длительности отдыха (ст. 120 ТК РФ). Следовательно, специалист приступит к обязанностям только 14 июня.
Оплачивать больничный или нет?
Если работник болел в ежегодном оплачиваемом отпуске, лист нетрудоспособности оплачивается по общим правилам. Не начисляются больничные, выданные в период нахождения работника в отпуске:
- для сдачи экзаменов, написания дипломной работы (учебном);
- по беременности и родам, за исключением больничных, выданных при осложненных родах;
- по уходу за ребенком, если сотрудник не трудится на условиях неполного рабочего дня (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);
- по уходу за заболевшим членом семьи (п. 40 вышеуказанного Порядка).
Пособие по нетрудоспособности исчисляется в течение календарных 10 дней после предъявления больничного. Деньги работник получит в ближайший день выплаты зарплаты.
В регионах, задействованных в пилотном проекте ФСС, наниматель обязан передать Фонду все необходимые сведения в течение 5 календарных дней. Больничный будет выплачен через 10 календарных дней после получения соответствующей информации.
Работник вправе предъявить лист нетрудоспособности к оплате в течение полугода после его оформления. Однако в случае болезни во время отпуска ситуация иная: если сотрудник планирует продлить или перенести отпуск, нужно передать больничный в кадровую службу после его закрытия. Иначе работодатель, не проинформированный о причинах отсутствия работника, вынужден будет составить акт о прогуле.
В помощь бухгалтеру
При корректировке длительности отдыха из-за болезни возникает необходимость в пересчете отпускных. Действия расчетчика зависят от того, какой вариант выбрал болевший работник.
|
Отпуск продлевается |
Отпуск переносится |
| Если сотрудник продолжает отдыхать, пересчитывать отпускные не нужно.
Бухгалтер исчисляет больничный в общеустановленном порядке, готовит документы на выплату пособия по временной нетрудоспособности в предусмотренные законодательством сроки (Письмо ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830) |
Если работник переносит отдых на другой срок, бухгалтер пересчитывает отпускные, исходя из количества реально отгулянных дней. Затем он начисляет пособие по нетрудоспособности, сравнивая получившуюся сумму с ранее начисленными отпускными. При образовании долга за организацией работнику доплачивают получившуюся разницу |
Если задолженность возникла у сотрудника, просто удержать с него деньги нельзя (ст. 137 ТК РФ).
Разница погашается любым способом:
- работник добровольно вносит в кассу излишек средств;
- бухгалтер с письменного согласия сотрудника производит зачет сумм пособия по нетрудоспособности и отпускных, затем удерживает переплату со следующей зарплаты.
Нюансы применения 1С: ЗУП при продлении отпуска из-за больничного
Корректировка исходного отпуска работника должна осуществляться с учетом листка нетрудоспособности, который следует отразить в учете. Для этого бухгалтеру нужно действовать так:
- Войти в раздел «Расчет зарплаты», выбрать опцию «Начисление по больничному», добавить новый документ.
- Внести информацию для исчисления пособия.
- Перейти на вкладку «Начисление отпуска», открыть ранее сформированный документ, нажать на кнопку «Исправить» внизу экрана.
- Скорректировать период отпуска, нажать на кнопку «Рассчитать» для изменения суммы отпускных.
- Сравнить размер предыдущих и текущих отпускных, сделать вывод о необходимости доплаты или удержания причитающихся работнику средств.
Пример 3
Сотрудница находилась в отпуске 21 день (с 8 по 28 апреля 2019). Согласно предоставленному листу нетрудоспособности, во время отдыха она проболела 5 дней (с 15 по 19 апреля). По договоренности с руководством, остаток отпуска перенесен на август 2019.
В этом случае бухгалтеру нужно скорректировать отпускные:
- Рассчитать больничный, исходя из того, что среднедневной заработок работницы за два предыдущих года — 989,76 руб. Пособие по нетрудоспособности составляет (989,76 * 5) = 4 948,80 руб.
- Поднять записку-расчет о начислении отпускных, согласно которой среднедневной заработок сотрудницы за предыдущие 12 месяцев — 1 023,89 руб., отпускные — 21 501,69 руб.
- Скорректировать размер отпускных: ((21 — 5) * 1 023,89) = 16 382,24 руб.
- Определить переплату: 21 459,69 — (16 382,24 + 4 948,80) = 170, 65 руб.
- Проверить правильность расчета. Поскольку среднедневной заработок в первом случае больше, чем во втором, возникает переплата: (1 023,89 — 989,76) * 5 = 170,65 руб.
- Предложить сотруднице погасить задолженность путем внесения наличных в кассу предприятия либо получить от нее заявление на удержание излишне выплаченных средств из ближайшей зарплаты.
Подводим итоги
- Чтобы продлить отпуск на период больничного, важна согласованность в действиях бухгалтера и кадровика.
- Они должны правильно определить количество неиспользованных дней отдыха, издать приказ о переносе (продлении) отпуска, начислить пособие по временной нетрудоспособности, при необходимости скорректировать сумму выплат.