С 1 января 2021 года ожидаются появление новых режимов труда, штрафов, МРОТ, изменения трудовых книжек и охраны труда. К чему готовиться кадровику, расскажем в этом материале.
Дистанционная работа по-новому
Перевод работников на удаленку на фоне пандемии коронавируса показал, что норм, регулирующих такую процедуру, недостаточно.
Поэтому с 01.01.2021 вступает в силу новая редакция гл. 49.1 ТК РФ, согласно которой станет возможна дистанционная работа:
- постоянная — в рамках трудового договора;
- временная — на срок до 6 месяцев;
- периодическая — при чередовании постоянной и временной.
У работодателей появятся дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с удаленным сотрудником (новая ст. 312.8 ТК РФ):
- дистанционщик не взаимодействует с руководством два дня подряд с момента направления рабочего запроса, если более длительный период для ответа не предусмотрен коллективным или трудовым договорами, локальным нормативным актом;
- сотрудник переезжает, и это влечет невозможность продолжения работы на прежних условиях.
Более подробное освещение получат вопросы о порядке заключения и изменения трудового договора, о взаимодействии с удаленным работником, об особенностях режима труда и отдыха, об организации и охране труда дистанционщика, о временном переводе на удаленку.
Основание — Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ.
Подробнее о нововведениях читайте статью.
Новый перечень профессий не для женщин
С 01.01.2021 Постановление Правительства от 25.02.2000 № 162 прекращает свое действие. Документом предусматривались более 450 видов работ и профессий, недоступных для женщин.
Новый список работ «только для мужчин» стал значительно короче. В 2021 году женщина сможет стать плотником, водителем автобуса более 14 мест или автомобиля грузоподъемностью свыше 2,5 тонн.
Основание — Приказ Минтруда от 18.07.2019 № 512н.
Трудовая книжка по-новому
С 01.01.2021 бумажную трудовую книжку не придется заводить для работников, которые впервые устраиваются на работу. Данные об их трудовой деятельности будут формироваться только в электронном виде.
До конца 2020 года работникам, желающим сохранить бумажную трудовую книжку, необходимо подать соответствующее заявление работодателю. Если это не сделано, кадровик выдаст книжку на руки и с 2021 года продолжит вести лишь электронный вариант.
Если работодатель применяет профстандарты, с 2021 года он начнет указывать код выполняемой функции:
- в СЗВ-ТД;
- в СТД-Р — сведениях о трудовой деятельности, предоставляемых работнику.
Основания:
– Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ;
– Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п;
– Приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н.
Новая ответственность за нарушения по СЗВ-ТД
С 01.01.2021 вступит в силу новый редакция ст. 15.33.2 КоАП РФ: для должностных лиц вводятся санкции в виде предупреждения или штрафа 300-500 руб.:
- за нарушение срока представления СЗВ-ТД;
- за подачу недостоверных или неполных сведений о трудовой деятельности в СЗВ-ТД.
К настоящему моменту сложилось мнение, что подобные нарушения караются по ст. 5.27 КоАП РФ как несоблюдение трудового законодательства. Но фактически санкции не применялись. Зато со следующего года вопросов о мере наказания и ее применении не станет.
Основание — Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ.
Новый режим труда водителей
С 01.01.2021 вступают в силу новые правила режима труда и отдыха водителей на 2021-2026 годы:
- суточное время вождения допустимо увеличивать с 9 до 10 часов 2 раза в неделю;
- минимальное время еженедельного отдыха водителей увеличивается с 42 до 45 часов;
- работодатель вправе уменьшить время еженедельного отдыха до 24 часов, предоставив недополученный отдых в течение ближайших 3 недель.
Подробную информацию мы привели в статье.
Подробнее о новых требованиях читайте материал.
Основания:
– Приказ Минтранса России от 16.10.2020 № 424;
– Приказ Минтранса России от 31.07.2020 № 282;
– Приказ Минтранса России от 29.07.2020 № 264.
Новые документы для иностранных сотрудников
С 01.01.2021 применяются новые бланки:
- уведомления МВД о приеме и увольнении иностранца;
- для оформления иностранному сотруднику разрешения на работу, продления его срока действия или выдачи дубликата.
Основания:
– Приказ МВД от 30.07.2020 № 536;
– Приказ МВД от 30.07.2020 № 533.
Новый инструктаж по ЧС
На период 2021-2026 годов вводится положение о подготовке граждан в области защиты от чрезвычайных ситуаций (ЧС) природного и техногенного характера.
Сотрудников необходимо знакомить с инструктажем по ЧС:
- в течение первого месяца работы у работодателя;
- впоследствии — ежегодно.
Работники должны не только знать порядок действий при ЧС, но и подтверждать свои знания на тренировках и учениях.
Основание — Постановление Правительства от 18.09.2020 № 1485.
Скачать программу вводного инструктажа по ГО и ЧС можно здесь.
Охрана труда в сельском хозяйстве по-новому
С 01.01.2021 вводятся новые правила охраны труда при организации и проведении основных производственных процессов в сельском хозяйстве:
- при возделывании, уборке и первичной обработке продукции растениеводства;
- при содержании и уходе за животными и птицей;
- при мелиоративных работах и работах по очистке сточных вод производства.
Работодатели смогут удаленно контролировать безопасность рабочих процессов (например, посредством видеосъемки) и вести документы по охране труда в электронном формате.
Основание — Приказ Минтруда от 27.10.2020 № 746н.
Предлагаем наши материалы по охране труда.
Новый МРОТ
С 01.01.2021 стандартно пересматривается МРОТ, и изначально величину устанавливили равной прожиточному минимуму за 2 квартал 2020 — 12 392 руб.
Однако Минтруд разработал проект, меняющий методику расчета МРОТ:
- показатель станет зависеть от медианной зарплаты за предыдущий год. Медианная зарплата — уровень зарплаты, при котором 50% работников зарабатывают больше, а остальные 50% — меньше этого уровня. Определяется Росстатом;
- соотношение МРОТ к медианной зарплате предложено закрепить на уровне 42-44% и пересматривать соотношение 1 раз в 5 лет;
- МРОТ не должен быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения по России за год.
Основание — Проект Федерального закона № 1027748-7.
Электронный документооборот
В пик пандемии власти организовали пилотный проект по внедрению электронного документооборота в кадровом учете. Эксперимент коснулся документов, для которых ТК РФ предусматривает оформление на бумаге и ознакомление работника, например:
- трудовой договор;
- график отпусков;
- приказ о приеме или увольнении и др.
Какие виды документов оцифровать — выбирает руководство.
Эксперимент продлится до 31 марта 2021 года. Его успешность повлияет на принятие законопроекта № 967986-7, вводящего добровольный электронный документооборот с 01.07.2021.
Прошел первое чтение еще один проект — № 736455-7. Он устанавливает порядок электронного обмена документами между работодателями и работником. В случае успеха ТК РФ дополнится новыми ст. 15.1-15.3.
Основание — Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ.
Отмена отчета о среднесписочной численности
Данные о среднесписочной численности на 01.01.2021 подавать не нужно — они нашли место в РСВ за 2020 год.
РСВ по новой форме за 2020 год необходимо сдать до 1 февраля 2021 года включительно, т. к. 30 января 2021 — выходной день (суббота).
Основания:
– Федеральный закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ;
– Приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@.
О контрольных соотношениях РСВ вы узнаете из статьи.
Окончательный переход на прямые выплаты
С 01.01.2021 перестает действовать зачетная система выплат ФСС, на прямые выплаты переходят все без исключения регионы РФ:
- работодатели принимают от работников заявления и подтверждающие документы для выплаты пособий и оплачивают первые 3 дня болезни;
- ФСС перечисляет оставшуюся сумму пособия напрямую работнику.
Основание — Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ.
Советуем также почитать об изменениях в работе бухгалтера: Налоговые и бухгалтерские изменения с 2021 года: подробный обзор.
Подводим итоги
В 2021 году планируется ряд нововведений в сфере трудового законодательства:
- уточняется режим труда при дистанционной работе;
- трудовая книжка впервые устраивающимся на работу выдаваться не будет;
- к квалификации водителей применят повышенные требования;
- методику расчета МРОТ планируют изменить;
- кадровый документооборот предлагают перевести в электронный формат.