Трудовая книжка – это обязательный документ при приеме
Все работники, за исключением совместителей и лиц, устраивающихся на работу впервые, должны предъявлять трудовую книжку при трудоустройстве. Трудовая книжка – это один из обязательных документов, входящий в комплект, который нужно предоставить работодателю при приеме на работу.
Трудовая книжка остается в организации (у индивидуального предпринимателя) и хранится до расторжения договора (подробнее об этом см., «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»).
К сведению
Лицам, поступающим на работу впервые, а также работникам, трудовая книжка которых утрачена или повреждена, нужно оформить новую трудовую (подробнее об этом см.,«В каких случаях оформляется новая трудовая книжка»).
Запись о приеме на работу нужно внести в книжку, если сотрудник проработал больше 5 дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Запись «срочнику» делается в общем порядке
Как и прочим новым сотрудникам работнику , принятому по срочному трудовому договору, нужно сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Причем делается она в общем порядке (подробнее об этом см., «Трудовая книжка: запись о приеме на работу (образец)»). То, что договор заключен на определенный срок, в трудовой никаким образом не отражается (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Правомерность таких выводов подтверждают чиновники Роструда (письмо Роструда от 06.04.2010 №937-6-1).
Таким образом, запись о приеме работника по срочному трудовому договору нужно внести в раздел «Сведения о работе», указав:
- порядковый номер записи;
- дату приема сотрудника на работу;
- должность, на которую принят работник и наименование структурного подразделения (при его наличии);
- дату и номер приказа о приеме на работу.
Для наглядности предлагаем пример внесения записи в трудовую книжку сотрудника, принятого по срочному договору. Обратите внимание, что указание на «срочность» договора в тексте записи отсутствует.