Организации и ИП, имеющие работников, по итогам определенных периодов (месяц, квартал и др.) обязаны отчитываться в контролирующие органы — ФНС и фонды. Предлагаем ознакомиться с информацией, которая поможет вам сдать отчеты в срок и в нужную инстанцию.
Таблица сроков сдачи отчетов, представляемых в ФНС в 2019 году
ФНС — самый «массовый» получатель отчетности, ведь именно ей в 2017 году государство передало администрирование страхвзносов. Сегодня подавляющую часть зарплатной отчетности проверяют налоговики. И, кстати, делают в этом успехи: эффективность сбора взносов после передачи им новых обязанностей выросла в разы. Поэтому будьте предельно внимательны, не допускайте ошибок в отчетах и соблюдайте сроки их сдачи.
|
Название отчета |
За какой период сдаем |
Срок сдачи |
| Сведения о среднесписочной численности | 2018 год | 21 января |
| 2-НДФЛ | 2018 год (если удержан налог) | 1 апреля |
| 2018 год (если удержать налог невозможно) | 1 марта | |
| 6-НДФЛ | 2018 год | 1 апреля |
| 3 месяца | 30 апреля | |
| Полугодие | 31 июля | |
| 9 месяцев | 31 октября | |
| Расчет по страховым взносам | 2018 год | 30 января |
| 1-й квартал | 30 апреля | |
| Полугодие | 30 июля | |
| 9 месяцев | 30 октября |
Таблица сроков сдачи отчетов, представляемых в ПФР в 2019 году
Следующий большой блок зарплатной отчетности — тот, что представляется в ПФР. Мы уже упомянули, что сегодня администрированием страхвзносов занимаются налоговики, однако под контролем ПФР остались сведения персучета. Отчетность в этот фонд сдается ежемесячно до контрольных дат, показанных в последней колонке таблицы.
|
Наименование отчета |
За какой период сдаем |
Срок сдачи |
| СЗВ-М | Декабрь 2018 года | 15 января |
| Январь | 15 февраля | |
| Февраль | 15 марта | |
| Март | 15 апреля | |
| Апрель | 15 мая | |
| Май | 17 июня | |
| Июнь | 15 июля | |
| Июль | 15 августа | |
| Август | 16 сентября | |
| Сентябрь | 15 октября | |
| Октябрь | 15 ноября | |
| Ноябрь | 16 декабря | |
| СЗВ-СТАЖ | 2018 год | 1 марта |
| Опись ОДВ-1 | 2018 год | 1 марта |
Таблица сроков сдачи отчетов, представляемых в ФСС в 2019 году
И последний адресат, которому сдается зарплатная отчетность, — это Соцстрах. Сюда подают только отчет по травматизму, а взносами на случай ВНиМ занимается ФНС. В последней колонке таблицы смотрите предельные даты, до которых необходимо успеть отчитаться.
|
Наименование отчета |
За какой период сдаем |
Срок сдачи |
| 4-ФСС (на бумаге) | 2018 год | 21 января |
| 1-й квартал | 22 апреля | |
| Полугодие | 22 июля | |
| 9 месяцев | 21 октября | |
| 4-ФСС (электронно) | 2018 год | 25 января |
| 1-й квартал | 25 апреля | |
| Полугодие | 25 июля | |
| 9 месяцев | 25 октября |
Что будет, если опоздать с отчетностью?
Будет штраф, причем его сумма для разных отчетов различается:
- Просрочка сдачи расчета по страхвзносам в ФНС обойдется вам в 5% от суммы, показанной к уплате и не внесенной в бюджет в положенный срок. Штраф берется за каждый полный/неполный месяц просрочки, но не больше 30% от суммы страхвзносов, минимально — 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).
- Штраф за просрочку сдачи формы 2-НДФЛ — 200 руб. за каждую несданную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ).
- Аналогичный штраф возьмут за не вовремя представленные сведения о среднесписочной численности. Дополнительно могут наказать директора компании (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ) на 300-500 руб.
- За «просроченную» 6-НДФЛ положен штраф в 1 000 руб. за каждый полный/неполный месяц задержки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).
- За опоздание с отчетом в Соцстрах возьмут штраф в 5% от суммы взносов, предназначенных к уплате за последние 3 месяца отчетного (расчетного периода), — также за полный/неполный месяц просрочки, но не более 30% от суммы взносов, минимально — 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
- По просрочкам персотчетности, сдаваемой в ПФР, будет штраф в 500 руб. за каждого человека, по которому не поданы сведения (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
При наличии смягчающих обстоятельств (например, при первичном нарушении) штраф может быть уменьшен (п. 1 ст. 112 НК РФ, п. 1 ст. 26.26 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Читайте также о КБК по страховым взносам и НДФЛ, действующих в 2019 году, и об изменениях законодательства, касающегося зарплаты и кадров.