Трудовые книжки

Временный перевод стал постоянным: образец записи в трудовой по новым правилам

Бухгалтер-эксперт с 10-летним стажем

С 1 сентября 2021 года вступает в силу новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Изменения коснулись правил оформления записи в случае, когда временный перевод становится постоянным. Расскажем, как в таком случае отразить информацию в трудовой книжке, и приведем образец.

Временная работа стала постоянной: запись в трудовой книжке по-новому

Минтруд в Приказе от 19.05.2021 № 320н постарался учесть пробелы, которые обнаружили действующие правила работы с трудовыми книжками. Среди них — порядок внесения записи при превращении временного перевода в постоянный.

Для подобного случая п. 10 Порядка ведения книжек (вводится Приказом № 320н) предусматривает такой план действий:

№ графы ТК Какие данные указываются
1 Порядковый номер записи
2 Дата фактического начала исполнения обязанностей согласно временному переводу
3 Наименование должности (специальности, профессии) и квалификация, структурное подразделение
4 Реквизиты приказов:

  • о временном переводе;
  • о постоянном переводе

Изменение должности отражается в трудовом договоре.

Образец записи в трудовой книжке, если временный перевод стал постоянным

Рассмотрим, как внести запись в трудовую книжку в этой ситуации.

Пример

Е.Д. Шашкина работает в ООО «Седьмая волна» бухгалтером. С 20.03.2019 главный бухгалтер организации уходит в декрет, поэтому Шашкину временно переводят на должность главного бухгалтера. 18.06.2021 главный бухгалтер увольняется. Руководство решает оставить Шашкину в должности главного бухгалтера на постоянной основе.

В таком случае в трудовой книжке Шашкиной появится запись № 4:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, часть, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Седьмая волна» (ООО «Седьмая волна»)
3 01 08 2015 Принята на должность бухгалтера Приказ от 01.08.2015 № 12
4 20 03 2019 Переведена на должность главного бухгалтера Приказ от 20.03.2019 № 23

Приказ от 18.06.2021 № 29

Работодатель обязан внести запись № 4 не позднее 25.06.2021 (5 рабочих дней с момента издания приказа о постоянном переводе — п. 9 Порядка № 320н).

Почему датой перевода становится первый день временного перевода, а не постоянного? Согласно ст. 72.2 ТК РФ перевод фактически состоялся в момент, когда работница приступила к новым обязанностям, а 18.06.2021 утратило силу лишь условие о его временном характере.

Приказ на перевод группы сотрудников вы найдете здесь.

Временный перевод стал постоянным: СЗВ-ТД

Сведения о постоянном переводе должны подаваться в ПФР по форме СЗВ-ТД (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ). Срок на это — 15 дней с момента окончания месяца, в котором произошел перевод.

Получается, что при указании первого дня временной работы в качестве даты перевода работодатель формально нарушает срок подачи СЗВ-ТД и может оказаться привлеченным к ответственности по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ (предупреждение или штраф для должностных лиц от 300 до 500 руб.).

Пока этот спорный момент не урегулирован, считаем, что за разъяснениями стоит обратиться в ПФР по месту учета.

Об обязательном указании кода трудовой функции в СЗВ-ТД с 01.07.2021 читайте статью.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Вам также может понадобиться приказ о признании временного перевода работника на другую работу постоянным.

Подводим итоги

  • С 01.09.2021 Приказом № 320н урегулирован порядок внесения в трудовую книжку записи об изменении временного перевода на постоянный.
  • В качестве даты перевода указывается первый день исполнения временных обязанностей.
  • Основаниями для записи становятся оба приказа: о временном переводе и о постоянном.
Теги: #перевод #трудовая книжка

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии