Отчетность по страховым взносам на травматизм и профессиональные заболевания сдается в ФСС каждый квартал. В материале приведем подсказки, которые помогут вам заполнить форму правильно.
Определяем состав 4-ФСС
Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам 4-ФСС и порядок работы с ней утверждены Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Отчет составляется в отношении страховых взносов на травматизм и включает следующие разделы (п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС Приказа № 381):
Состав документа | Кто заполняет |
Обязательные листы:
|
Все страхователи. Если начислений в пользу работников в отчетном периоде не было, сдается нулевой отчет с прочерками пустых граф |
В дополнение к обязательным листам:
|
Страхователи, направившие своих работников на временную работу в другую организацию |
В дополнение к обязательным листам:
|
Страхователи, у которых произошли несчастные случаи на производстве или выявлены профессиональные заболевания среди работников |
Учитываем особенности при участии в пилотном проекте «Прямые выплаты»
Приказ ФСС от 28.03.2017 № 114 уточняет порядок оформления отчета участниками пилотного проекта, введенного Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.Фактически с 2021 года прямые выплаты станут обязательны на всей территории РФ, поэтому страхователям стоит учесть некоторые нюансы уже сейчас:
- строка 15 таблицы 2 (расходы по страхованию) не заполняется;
- таблица 3 (те же расходы по страхованию) не представляется.
При переходе на прямые выплаты с 01.07.2020 в отчеты за 9 месяцев и за 2020 год войдут данные о расходах по страхованию на 01.07.2020, а например, по строке 15 таблицы 2 поля последних трех месяцев останутся незаполненными.
Читайте также:
Оформляем титульный лист 4-ФСС (обязательно)
На первой странице расчета размещаются:
- основные сведения о работодателе, в т.ч. регистрационный номер ФСС и код подчиненности;
- отчетный период, год, номер корректировки (для уточненки);
- среднесписочная численность сотрудников, в т. ч. инвалидов и занятых на работах с опасными и вредными условиями труда;
- данные о представителе страхователя, его подпись и дата подписания документа.
На последующих страницах регистрационный номер ФСС, код подчиненности, подпись представителя и дата подписания отчета повторяются.
Смотрите также:
Заполняем таблицу 1.1 формы 4-ФСС (при необходимости)
Если страхователь направлял своих сотрудников на работу в стороннюю организацию, он начисляет взносы на травматизм по тарифу, установленному для принимающей стороны, и заполняет таблицу 1.1:
- данными об организации, в которую временно направлены работники (регистрационный номер ФСС, ИНН, ОКВЭД);
- общими сведениями о направленных сотрудниках: их числе и размере базы по страховым взносам на травматизм, в т.ч. за последние три месяца отчетного периода. Аналогичные данные приводятся по работникам-инвалидам;
- величиной страхового тарифа принимающей фирмы, в т.ч. с учетом скидки или надбавки.
Облагаемые взносами суммы таблицы 1.1 войдут в итоговые показатели таблицы 1.
Указываем базу для начисления взносов в таблице 1 формы 4-ФСС (обязательно)
На этом этапе рассчитываются выплаты в пользу работников (в т.ч. инвалидов), облагаемые и не облагаемые страховыми взносами на травматизм:
- с начала расчетного периода — календарного года;
- за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.
Указывается база для начисления взносов как разница между общей суммой доходов работников и необлагаемыми выплатами (ст. 20.1, 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…».
Приводится тариф взносов согласно классу профессионального риска страхователя и установленным скидкам и надбавкам.
Для чего ежегодно подтверждается код основного вида деятельности, мы рассказали здесь.
Составляем таблицы 3, 4 формы 4-ФСС (при необходимости)
На этих листах страхователь приводит информацию о страховых случаях по всем работникам, включая совместителей и временно направленных в другую организацию:
- число пострадавших и погибших;
- количество дней временной нетрудоспособности и суммы пособий;
- продолжительность отпуска для санаторно-курортного лечения, размер отпускных;
- расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.
Понесенные работодателей затраты далее отразятся в таблице 2.
Кстати, расходы на профилактику коронавируса Минтруда разрешил возместить за счет средств ФСС.
Приводим начисления и уплату взносов в таблице 2 формы 4-ФСС (обязательно)
На этом листе плательщик взносов подводит итог своих обязательств и указывает:
- свою задолженность или долг ФСС (т. е. переплату) на начало года;
- начисление взносов нарастающим итогом, с выделением сумм за последние три месяца;
- доначисления за прошлые периоды и по результатам проверок;
- суммы излишне уплаченных взносов, зачтенных или возвращенных в отчетном периоде;
- расходы по страхованию;
- уплату взносов;
- задолженность на конец отчетного периода или переплату (т. е. долг ФСС).
Для удобства работы с отчетом в некоторых полях приводятся подсказки, какие показатели должны суммироваться, а какие — вычитаться.
Чтобы проверить правильность взаимоувязки числовых данных 4-ФСС, рекомендуем воспользоваться контрольными соотношениями приложения № 3 к Приказу ФСС от 12.02.2010 № 19.
Отражаем данные о СОУТ и медосмотрах в таблице 5 формы 4-ФСС (обязательно)
Последний лист расчета фиксирует проведение страхователем:
- аттестации рабочих мест (общее число рабочих мест, число мест с проведенной СОУТ, число мест с вредными и опасными условиями труда);
- обязательных медицинских осмотров (число работников, которые должны проходить медосмотр; число работников, которые прошли медосмотр на 1 января отчетного года).
Предлагаем вашему вниманию образец заполнения 4-ФСС.
Соблюдаем срок и порядок представления 4-ФСС
Документ подается в ФСС с учетом особенностей (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ):
Среднесписочная численность работников за предыдущий год | Форма сдачи 4-ФСС | Срок сдачи |
25 человек и меньше | Электронная или бумажная | До 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
26 человек и больше | Только электронная с усиленной КЭП | До 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
За нарушения вводятся санкции:
- несоблюдение срока отчетности — штраф до 30% начисленной к уплате суммы взносов, но не менее 1 000 руб. по п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ; для руководителя — штраф от 300 до 500 руб. по п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ;
- несоблюдение формата представления документа (бумажный вместо обязательного электронного) — 200 руб. по п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ.
Сдаем 4-ФСС
Если в представленном расчете есть ошибки, ФСС сообщит об этом страхователю, который обязан направить исправленный отчет. В таком случае речь не идет о корректировке, т.к. первичный документ не принят.
В случае обнаружения ошибок в принятом ФСС расчете самим страхователем:
- уточненка подается обязательно, если ошибки привели к занижению базы по страховым взносам или данные отражены не полностью;
- в других случаях уточнение необязательно.
Чтобы избежать ответственности в связи с занижением базы по взносам, рекомендуем одновременно с внесением исправлений в документ уплатить недоимку.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите готовое решение — как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев (с примерами заполнения расчета).
Советуем также ознакомиться с нашими статьями о страховых взносах
- Когда платить взносы за сотрудников в ФСС;
- КБК по страховым взносам в 2020 году;
- Платежное поручение по взносам на травматизм 2020;
- Как правильно указать назначение платежа в платежном поручении;
- Памятка по оплате больничных 65+ с 15 июня 2020;
- Типовые проводки по страховым взносам;
- Новые правила применения районных коэффициентов при расчете больничных;
- Бухгалтерский учет расчетов по страховым взносам;
- Бухгалтерский учет взносов на социальное страхование;
- Как узнать СНИЛС сотрудника.