Изменения законодательства с 2022 года: таблица

С 1 января 2022 года вновь произошли множественные изменения в законодательстве: новый МРОТ, изменения в ТК РФ, новые требования к выплате зарплаты, обновленные формы отчетности. Важная поправка касается выдачи больничных листов только в электронной форме.

Для читателей нашего сайта мы вели специальную рубрику «Изменения с 2022 года», в которой публиковали подробные статьи про поправки. В данном обзоре мы коротко обобщили все самое важное. Вся информация для вашего удобства сгруппирована по темам. Кликните по интересующей вас тематике — и вы сможете ознакомиться в поправками в соответствующем разделе таблицы.

Надеемся, что этот обзор изменений сделает вашу работу немного проще :)

Суть изменения с 2022 года Пояснение
Заработная плата
Утвердили новый МРОТ

С 1 января 2022 года новый федеральный МРОТ — 13 890 рублей.

С этой даты по-новому считайте зарплату, отпускные и пособия. Регионы имеют право устанавливать в течение года свой размер минимальной зарплаты.

Защитили от взысканий минимальный доход должника-гражданина

С 1 февраля 2022 года чтобы сохранить зарплату и иные доходы ежемесячно в размере прожиточного минимума, должник может обратиться в подразделение судебных приставов с заявлением. В заявлении необходимо указать счет, с которого нельзя списывать больше прожиточного минимума. Исключение – взыскание алиментов, возмещение вреда, причиненного здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, ущерба, причиненного преступлением

Дополнен порядок исчисления периодов работы, дающей право на досрочную страховую пенсию по старости

С 2022 года в стаж работы включаются  периоды профобучения и дополнительного профобразования, являющиеся условием выполнения сотрудниками определенных видов деятельности и обязанность проведения которых возложена на работодателя. При этом в течение данных периодов за работником должны сохраняться место работы, должность, средняя зарплата, а также должны платиться взносы на ОПС (Постановление Правительства от 10.09.2021 № 1532).

Изменены предельные базы страховых взносов на 2022 год

Постановление Правительства от 16.11.2021 № 1951 установило предельный размер баз на 2022 год для расчета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное соцстрахование на случай ВНиМ:

  • на ОПС — 1 565 000 руб.,
  • на ВНиМ — 1 032 000 руб.
Больничные будут выплачивать быстрее

С 2022 года на два дня сокращен срок, в который работодатель направляет в ФСС сведения для начисления пособия за счет фонда. Теперь у бухгалтера только 3 дня на отправку данных поступившего больничного и общих сведений о застрахованных лицах, таких как паспортные данные, адрес места жительства, СНИЛС и т. д. (ст. 13 Федерального закона от 30.04.2021 №126-ФЗ).

В 2022 году отчитываться по страховым взносам будем на новом бланке

С 2022 года вступает в силу Приказ ФНС России от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875. Форму РСВ в очередной раз обновили. Основная причина изменений - переход на прямые выплаты. Кроме того, обновленная редакция НК РФ позволила организациям общепита применять пониженные тарифы страховых взносов, если те соответствуют установленным критериям, что также повлияло на расчет по страховым взносам.

Кадры
Работодателей обязали предоставлять сведения о свободных должностях на портал «Работа в России»

Работодатель, у которого среднесписочная численность за предыдущий год была более 25 человек, должен размещать свои вакансии на портале Минтруда – «Работа в России». Если работодатель реорганизован или вновь создан, то для расчета используют текущую численность сотрудников.

Обязали сотрудников компании, за исключением руководителя, подписывать документы организации только личной электронно-цифровой подписью

С 1 января 2022 года руководители организаций могут подписывать документы ЭЦП юрлица. При этом в сертификате электронной подписи можно будет указать не только данные об организации, но и Ф. И. О. руководителя и его должность.

Другие сотрудники с 2022 года обязаны подписывать документы своими личными подписями физлица и прикладывать к ним доверенности. В электронных подписях физлиц будут указаны только личные данные физлица без наименования организации и должности (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ, п. 14 ст. 1 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ).

Отменен приказ о приеме на работу

С 22 ноября 2021 года для приема на работу достаточно только трудового договора (Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ). Теперь нет необходимости дополнительно издавать приказ о приеме на работу (или распоряжение) и знакомить с ним работника. Однако если работодатель хочет работать по прежним правилам, он может продолжить оформлять приказы. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Продлены сроки получения компенсации за проезд и провоз багажа для жителей Крайнего Севера

До конца 2022 года продлено действие Постановления Правительства от 19.06.2020 № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 и 2021 годах». Один раз в два года людям, работающим в районах КС и приравненных к ним местностях, а также членам их семей работодатель оплачивает стоимость проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно в пределах РФ (ст. 325 ТК РФ). Если сотрудник не использовал это право в 2020-2021 годах из-за коронавирусных ограничений, он сможет им воспользоваться в 2022 году.

Введен электронный кадровый документооборот

Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ внесены изменения в ТК РФ, касающиеся регулирования электронного кадрового документооборота. В ТК РФ появились новые статьи 22.1-22.3, в которых установлена возможность и порядок ведения и применения документов, связанных с работой, в электронном виде.

Закон действует с 22 ноября 2021, при этом нормы о порядке взаимодействии платформы «Работа в России» и информационной системы работодателя с порталом Госуслуг применяются с 01.09.2022.

Подписан приказ, регламентирующий способы информирования работников о трудовых правах

С 01.03.2022 работодатель обязан ознакомить сотрудника визуально или посредством печатной информации с трудовым договором, должностной и прочими инструкциями, результатами СОУТ, сведения о профрисках и их уровнях. Если бюджет предприятия позволяет, дополнительно можно использовать плакаты, информационные листовки и бюллетени, корпоративные журналы, видеоролики, корпоративные сайт и электронную почту.

Для воинского учета заведите индивидуальные карточки

С 8 января 2022 года воинский учет нужно вести с учетом требований приказа Министра обороны от 22.11.2021 № 700. Приказ обязывает работодателей завести на призывников и военнообязанных индивидуальную карточку воинского учета (форма № 10). Пока же для этих целей используется личная карточка Т-2.

В форме № 10 будут отражаться персональные и воинские учетные сведения, а также отметки о приеме и увольнении. Новый приказ описывает и требования к хранению карточек: по группам и в алфавитном порядке внутри каждой группы.

Охрана труда
Обязали вести учет мелких травм, которые сотрудники получили на работе.

С 1 марта 2022 года работодатель должен самостоятельно учитывать и рассматривать обстоятельства и причины, почему сотрудник получил микротравму. Подробнее об этом см. "Охрана труда с 2022 года: изменения".

Ввели требования отстранения от работы сотрудника без СИЗ

С 1 марта 2022 года работодатель обязан отстранить от работы или не допускать к работе сотрудника, который не применяет выданные ему средства индивидуальной защиты.

Обязательное условие – сотрудник обязан применять СИЗ при выполнении работ с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях. За весь период, когда сотрудник отстранен, заработная плата не начисляется.

Запретили работу в опасных условиях труда

С 1 марта 2022 года если по результатам спецоценки условия труда работы будут признаны опасными, работы приостановят. До снижения класса условий труда по разработанному плану мероприятий. План согласовывают с первичным профсоюзом при его наличии и копию направляют в ГИТ. Сотрудникам, занятым на таких работах, на весь период приостановки необходимо предоставить другую работу либо сохранить на время простоя должности и зарплату. Исключение – работы по устранению последствий ЧС.

Законодательно утвердили электронный документооборот с ГИТ и дистанционную фиксацию рабочих процессов

с 1 марта 2022 года работодатель имеет право:

  • вести электронный документооборот по охране труда;
  • предоставлять документы в ГИТ электронно;
  • следить за безопасностью работ с помощью оборудования для видео-, аудиофиксации;
  • давать ГИТ удаленный доступ к наблюдению за производством работ и базам электронных документов по охране труда.
Утверждены требования по безопасности рабочих мест

Приказом Минтрудсоцзащиты от 29.10.2021 № 774н утверждены общие требования к организации безопасного рабочего места. Документ вступает в действие с 1 марта 2022 года.

Утвердили новую форму декларации по СОУТ

В 2022 году правила предоставления декларации по спецоценке условий труда будут регулироваться новым Приказом Минтруда России № 406н от 17.06.2021. Приказ вводит новый бланк, а также новые сроки. С 1 марта 2022 года декларацию подавайте не позже 30 дней со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в информационную систему.

Также декларация потеряет свою бессрочность, если на рабочем месте случился несчастный случай, работник получил профессиональное заболевание, или трудовая инспекция выявит нарушения по охране труда.

Пособия, льготы, маткапитал
Утвердили новые правила расчета пособий в 2022 году

С 1 января 2022 года утверждены новые правила расчета пособий — Постановление Правительства от 11.09.2021 № 1540. Новый документ повторяет правила расчета пособий, установленные постановлением от 15.06.2007 № 375. Появились новые пункты о расчете минимального пособия из МРОТ. Они аналогичны правилам из частей 6.1 и 6.2 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Больничные листы будут только электронными

С 1 января 2022 года медучреждения будут оформлять больничные только в электронном виде.

Согласие человека для этого не потребуется. Бумажный листок нетрудоспособности выпишут лишь в исключительных случаях. Список таких случаев утвердит Правительство. Появится новый документ – выписка из электронного больничного. Форму выписки утвердит ФСС.

Внесены изменения в правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий

С 1 января при подсчете страхового стажа для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам необходимо учитывать и трудовую деятельность за границей, в другом государстве. Но только если между Россией и этим государством заключен договор, согласно которому трудовой стаж работников суммируется на территориях обеих стран.

Введен беззаявительный порядок выплаты пособий по болезни и декрету
Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 утверждены новые правила получения ФСС сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты некоторых пособий, в том числе по временной нетрудоспособности, беременности и родам. ФСС, как и ранее, будет платить пособия, но больше не нужно подавать никаких заявлений и документов.
Стала известна величина пособия по безработице в 2022 году

С 01.01.2022 вступит в силу Постановление Правительства РФ от 15.11.2021 № 1940, которое определило минимальный и максимальный размер выплат безработным. Нижняя граница пособия осталась на прежнем уровне и равна 1500 рублей. Максимум вырос на 662 рубля и составит 12792 рубля.

Получать пособия вправе только официально зарегистрированные безработные, состоящие на учете в центре занятости населения.

Обновилась сумма выплаты на погребение

С 01.02.2022 проиндексируют пособие на погребение. Новый размер — 6 797,63 рубля. В зависимости от того, кто умер, обращаться за пособием следует к работодателю, соцзащиту, ФСС или ПФР.

Детские пособия в 2022 году станут больше

Максимальные пособия по уходу за больным ребенком, за малышом в возрасте до 1,5 лет, по беременности и родам с 01.01.2021 увеличатся. С 01.02.2021 проиндексируют социальные выплаты при рождении/усыновлении, а также в пользу детей военнослужащих по призыву. А рост прожиточного минимума поспособствует увеличению детских выплат малоимущим.

Материнский капитал в 2022 году станет больше

Федеральный закон от 21.12.2021 № 415-ФЗ закрепил ежегодный пересмотр размера материнского (семейного) капитала с учетом роста цен, то есть по фактической инфляции. Прежде в основу коэффициента индексации ложился прогнозный уровень инфляции.

Как и другие соцвыплаты, маткапитал будет повышаться ежегодно с 1 февраля.

Рабочее время
Утвердили перенос выходных дней

В 2022 году чиновники перенесли выходные дни:

  • с субботы, 1 января, на вторник, 3 мая;
  • с воскресенья, 2 января, на вторник, 10 мая;
  • с субботы, 5 марта, на понедельник, 7 марта (Постановление Правительства от 16.09.2021 № 1564).

Подробнее см. "Производственный календарь на 2022 год".

Отчетность
Утвердили новую форму РСВ

Основные изменения в форме РСВ с 2022 года связаны с переходом на выплату пособий напрямую из ФСС и введением новых льготных тарифов. В частности, из раздела 1 убрали строки 120–123, которые отражали информацию о суммах превышения расходов над суммой исчисленных страховых взносов.

Также изменения внесены в приложение 2 к разделу 1 – в строке 070 нужно будет указывать не расходы на выплату страхового обеспечения, а суммы, которые возместил ФСС.

В порядке заполнения тоже произошли изменения. Внесены новые коды тарифа плательщиков – 23, 24 и коды категорий застрахованного лица – ИНТЦ, ВЖТЦ, ВПТЦ, ОВЭД, ВЖОВ, ВПОВ. Удалены коды нулевого тарифа из кодов тарифа плательщика и кодов застрахованного лица.

Добавили новые случаи, когда сдавать форму СЗВ-СТАЖ

Сдайте форму СЗВ-СТАЖ, когда сотрудник подает заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату всех пенсионных накоплений. ПФР пришлет запрос страхователю. Срок сдачи – три календарных дня со дня получения запроса.

Новый отчет о работниках в ФСС

С 2022 года у работодателей появится новая обязанность перед ФСС, установленная Федеральным законом № 255-ФЗ, — подавать в ФСС сведения о застрахованных лицах при трудоустройстве работника, а также в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности сотрудника, если ранее поданные сведения о нем изменились.

С 2022 года изменены требования к заполнению статистических отчетов

Формы отчетности в Росстат П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м) в 2022 году заполняются по правилам Приказа Росстата от 24.11.2021 № 832:

  • из П-1 исключили столбец с показателями предыдущего месяца;
  • ГСК, ЖСК и ТСЖ теперь вправе не сдавать П-2;
  • основные средства дешевле 40 тыс. включаются в инвестиции в основной капитал в П-2;
  • в число соцвыплат в форме П-4 попала компенсация расходов на лечение работника;
  • также чиновники пояснили, что компенсация расходов на оборудование, ПО и связь удаленного сотрудника - это не соцвыплата и отражению в отчете не подлежит;
  • в среднесписочной численности внешних совместителей нужно считать пропорционально отработанному времени.
В 2022 году отчет по форме П-2 (инвест) сдавайте на новом бланке

Новый бланк применяется с 15 февраля 2022 для отчетов за 2021 год. Раньше указанной даты отчет в Росстат отправить не получится.

Раздел 2 претерпел изменения: исчезли графы для отображения источников инвестиций (средства организаций или населения для долевого строительства). Появился раздел 3 для внесения сведений о компании и инвестициях в основной капитал.

Проверки и штрафы
Введены новые виды проверок и штрафы за прямые выплаты из ФСС

С 1 января 2022 года ФСС сможет проверять по двум новым видам камеральных и выездных проверок ФСС:

  • правильности подтверждения основного вида деятельности;
  • полноты и достоверности предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, для принятия решения о финансовом обеспечении предупредительных мер.

Проверку представленных документов могут провести и после выплаты самого пособия. Если ФСС посчитает, что документы оказались недостоверными, он потребует возврата денег, причем как с сотрудника, так и с работодателя, и выставит штрафы.

За недостоверные сведения страхователя оштрафуют на 20 процентов суммы излишне выплаченных пособий из ФСС, но не более чем на 5 тыс. руб. и не менее чем на 1 тыс. руб. За нарушение срока подачи сведений штраф — 5 тыс. руб. Непредставление документов при проверке в отношении достоверности сведений – 200 руб. за каждый непредставленный документ.

Продлен мораторий на проверки малого бизнеса

В 2022 году продолжает действовать запрет на плановые проверки малого бизнеса. Мера не распространяется на объекты, представляющие опасность для жизни людей, компании, деятельность которых попадает под обязательное лицензирование, и предприятия, где применяется атомная энергия (Постановление Правительства № 1520 от 08.09.2021).

Обновлен порядок проверок выдачи больничных листков

Приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1090н утвержден новый Порядок проверки соблюдения правил выдачи, продления и оформления больничных листков, осуществляемой ФСС. Новый порядок действует с 01.01.2022.

Под проверки попадут только медучреждения, которые оформляют листки нетрудоспособности. Работодатели могут подать жалобу на медорганизацию, нарушившую правила выдачи больничных, и Соцстрах организует проверку, о результатах которой сообщит заявителю.

В 2022 году налоговых штрафов станет больше

Федеральный закон от 29.11.2021 № 380-ФЗ, внесший изменения в НК РФ, добавил новые штрафы:

  • физлица-клиенты финрынка, предоставившие недостоверную информацию о себе, выгодоприобретателях или лицах, прямо или косвенно их контролирующих, рискуют получить штраф 10 тыс. руб.;
  • юрлиц за такое же нарушение оштрафуют на 25 тыс. руб.;
  • если финансовая организация предоставит неполные или подложные финансовые и иные сведения о своих клиентах, выгодоприобретателях или лицах их контролирующих, получат штраф 25 тыс. руб. за каждое нарушение.

Одновременно уменьшен до 30 тыс. руб. размер штрафа за нарушение срока подачи уведомления о том, что клиенты - налоговых резидентов иностранных государств не выявлены.

УСН
Изменилась форма декларации по УСН

Специальным кодом нужно отмечать, применяет ли ИП или организация обычную, пониженную или повышенную ставку налога. Если применяется пониженная ставка региона, нужно указать основание.

Установлен коэффициент-дефлятор для УСН

Минэкономразвития России в Приказе от 28.10.2021 № 654 утвердило размер коэффициента-дефлятор на 2022 год 1,096. Таким образом, на упрощенку со следующего года вправе перейти хозорганы с доходом не больше 123,3 млн руб.

НДФЛ
Изменили условия освобождения от НДФЛ стоимости путевок

С 1 января 2022 года для освобождения от НДФЛ оплаты (компенсации стоимости) путевок:

  • увеличили возраст детей (не облагается НДФЛ оплата или компенсация стоимости путевки на детей, не достигших возраста 18 лет, а также 24 лет, которые проходят обучение по очной форме в образовательных организациях);
  • ограничили периодичность оплаты (компенсации стоимости). От уплаты НДФЛ освободили путевки, которые приобретены в календарном году однократно;
  • исключили условие об учете расходов при расчете налога на прибыль.
Приняли закон о социальном вычете по расходам на физкультурно-оздоровительные услуги

С 1 января 2022 года в социальный вычет можно включить оплату расходов на физкультурно-оздоровительные услуги гражданину или его детям в возрасте до 18 лет, если услуга включена в специальный перечень, утвержденный Правительством. При этом организация или ИП, которые оказывают эту услугу, должны быть включены в перечень Минспорта.

Общая величина социального вычета не изменилась, она составляет 120 000 руб. Вычет будут применять к доходам, которые получены начиная с 1 января 2022 года.

Утвердили перечень физкультурно-оздоровительных услуг и порядок формирования перечня организаций для получения социального вычета НДФЛ

В перечень вошли физкультурно-оздоровительные услуги:

  • по физической подготовке и физическому развитию;
  • обеспечению участия в определенных физкультурных мероприятиях;
  • разработке программ занятий физической культурой,  тренировочных планов.

Утвердили правила формирования и ведения перечня физкультурно-спортивных организаций и ИП.

Ввели новый упрощенный порядок получения физлицами вычетов НДФЛ в ИФНС и изменили порядок получения вычетов у работодателя

С 1 января 2022 года изменили порядок получения физлицами вычетов НДФЛ:

  • социальных на обучение и лечение;
  • имущественных на покупку или строительство жилья и по процентам по целевым займам и кредитам;
  • инвестиционных.

Физлицу достаточно будет подать заявление через личный кабинет. Сведения, нужные для подтверждения права на вычет, налоговики будут получать сами.

Работодатель должен будет получить подтверждение социального вычета от ИФНС, а не от налогоплательщика.

Новый порядок распространили на имущественные и инвестиционные вычеты, право на которые возникло у физлица с 1 января 2020 года.

Утвердили новые формы документов для социальных и имущественных вычетов

Разработали и ввели с 1 января 2022 года новые формы заявлений и уведомлений о подтверждении права на социальные и имущественные вычеты, порядки их заполнения и форматы представления в электронном виде. Отличий в заявлениях от рекомендуемых и действующих сейчас немного:

  • на титульном листе больше нет поля для адреса;
  • сведения о налоговом агенте нужно будет отражать перед суммами вычетов, а не после них.

Направить уведомления по получении заявления о подтверждении права на вычет нужно в формате pdf.

Утвердили новую форму декларации 3-НДФЛ

С 1 января 2022 года изменились разделы и строки декларации 3-НДФЛ, а также порядок ее заполнения:

  • В разделе 2 нужно дифференцировать доходы по кодам. Для доходов по разным кодам необходимо заполнить несколько листов раздела 2.
  • Общую сумму налоговой базы в разделе 2 нужно раскрывать в строках. Основную налоговую базу следует показать в двух строках — в пределах 5 млн руб. и свыше. Суммы иных налоговых баз — в отдельной строке.
  • В приложении 5 появился новый раздел 3. В нем отражают расчет суммы к вычету по средствам, внесенным на индивидуальный инвестиционный счет.
  • В приложении 7 появились две новые строки. В них нужно указать имущественные вычеты, предоставленные в упрощенном порядке.
  • Коды видов доходов объединили в одно приложение. Рядом с каждым кодом указали, по каким ставкам облагается доход. Расшифровка кодов поменялась
Изменили форму 6-НДФЛ, справки о доходах к 6-НДФЛ (замена 2-НДФЛ), справки о доходах для сотрудника

В 6-НДФЛ добавили поле для зачета суммы налога на прибыль с полученных дивидендов, выделили информацию по высококвалифицированным специалистам и ввели коды отчетных периодов для снятых с учета ИП и глав КФХ. Есть и технические корректировки.

Новый бланк действует с 1 января 2022 года, начиная с отчетности за 2021 год.

Многодетных освободили от налога при продаже недвижимости

Семьи с двумя и более детьми с 2022 года не будут платить НДФЛ с доходов при продаже недвижимости, если вырученные средства пошли на улучшение жилищных условий. В рамках программы возраст детей ограничен совершеннолетием или 24 годами для студентов-очников. Улучшение оценивают по площади и кадастровой стоимости квартиры. Важно, чтобы последняя не превышала 50 млн рублей.

ИП
Страховые взносы ИП за себя вырастут

В 2022 году предприниматели заплатят фиксированные взносы за себя по новым ставкам:

  • ОПС - 34 445 рублей;
  • ОМС - 8 776 рублей.

Тариф установлен для доходов менее 300 тыс. за год. Неизменным остаются получатель платежей за обязательное страхование - ФНС и срок уплаты - 31.12.2022.