Изменения законодательства с 2022 года: таблица

С 1 января 2022 года вновь произошли множественные изменения в законодательстве: новый МРОТ, изменения в ТК РФ, новые требования к выплате зарплаты, обновленные формы отчетности. Важная поправка касается выдачи больничных листов только в электронной форме.

Для читателей нашего сайта мы вели специальную рубрику «Изменения с 2022 года», в которой публиковали подробные статьи про поправки. В данном обзоре мы коротко обобщили все самое важное. Вся информация для вашего удобства сгруппирована по темам. Кликните по интересующей вас тематике — и вы сможете ознакомиться в поправками в соответствующем разделе таблицы.

Надеемся, что этот обзор изменений сделает вашу работу немного проще :)

Суть изменения с 2022 года Пояснение
Заработная плата
Утвердили новый МРОТ

С 1 января 2022 года новый федеральный МРОТ - 13 890 рублей.

С этой даты по-новому считайте зарплату, отпускные и пособия. Регионы имеют право устанавливать в течение года свой размер минимальной зарплаты.

Защитили от взысканий минимальный доход должника-гражданина

С 1 февраля 2022 года чтобы сохранить зарплату и иные доходы ежемесячно в размере прожиточного минимума, должник может обратиться в подразделение судебных приставов с заявлением. В заявлении необходимо указать счет, с которого нельзя списывать больше прожиточного минимума. Исключение – взыскание алиментов, возмещение вреда, причиненного здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, ущерба, причиненного преступлением

Кадры
Работодателей обязали предоставлять сведения о свободных должностях на портал «Работа в России»

Работодатель, у которого среднесписочная численность за предыдущий год была более 25 человек, должен размещать свои вакансии на портале Минтруда – «Работа в России». Если работодатель реорганизован или вновь создан, то для расчета используют текущую численность сотрудников.

Обязали сотрудников компании, за исключением руководителя, подписывать документы организации только личной электронно-цифровой подписью

С 1 января 2022 года руководители организаций могут подписывать документы ЭЦП юрлица. При этом в сертификате электронной подписи можно будет указать не только данные об организации, но и Ф. И. О. руководителя и его должность.

Другие сотрудники с 2022 года обязаны подписывать документы своими личными подписями физлица и прикладывать к ним доверенности. В электронных подписях физлиц будут указаны только личные данные физлица без наименования организации и должности

Охрана труда
Обязали вести учет мелких травм, которые сотрудники получили на работе.

С 1 марта 2022 года работодатель должен самостоятельно учитывать и рассматривать обстоятельства и причины, почему сотрудник получил микротравму. Подробнее об этом см. "Охрана труда с 2022 года: изменения".

Ввели требования отстранения от работы сотрудника без СИЗ

С 1 марта 2022 года работодатель обязан отстранить от работы или не допускать к работе сотрудника, который не применяет выданные ему средства индивидуальной защиты.

Обязательное условие – сотрудник обязан применять СИЗ при выполнении работ с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях. За весь период, когда сотрудник отстранен, заработная плата не начисляется.

Запретили работу в опасных условиях труда

С 1 марта 2022 года если по результатам спецоценки условия труда работы будут признаны опасными, работы приостановят. До снижения класса условий труда по разработанному плану мероприятий. План согласовывают с первичным профсоюзом при его наличии и копию направляют в ГИТ. Сотрудникам, занятым на таких работах, на весь период приостановки необходимо предоставить другую работу либо сохранить на время простоя должности и зарплату. Исключение – работы по устранению последствий ЧС.

Законодательно утвердили электронный документооборот с ГИТ и дистанционную фиксацию рабочих процессов

с 1 марта 2022 года работодатель имеет право:

  • вести электронный документооборот по охране труда;
  • предоставлять документы в ГИТ электронно;
  • следить за безопасностью работ с помощью оборудования для видео-, аудиофиксации;
  • давать ГИТ удаленный доступ к наблюдению за производством работ и базам электронных документов по охране труда.
Пособия, льготы, маткапитал
Утвердили новые правила расчета пособий в 2022 году

С 1 января 2022 года утверждены новые правила расчета пособий - Постановление Правительства от 11.09.2021 № 1540. Новый документ повторяет правила расчета пособий, установленные постановлением от 15.06.2007 № 375. Появились новые пункты о расчете минимального пособия из МРОТ. Они аналогичны правилам из частей 6.1 и 6.2 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Больничные листы будут только электронными

С 1 января 2022 года медучреждения будут оформлять больничные только в электронном виде.

Согласие человека для этого не потребуется. Бумажный листок нетрудоспособности выпишут лишь в исключительных случаях. Список таких случаев утвердит Правительство. Появится новый документ – выписка из электронного больничного. Форму выписки утвердит ФСС.

Внесены изменения в правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий

С 1 января при подсчете страхового стажа для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам необходимо учитывать и трудовую деятельность за границей, в другом государстве. Но только если между Россией и этим государством заключен договор, согласно которому трудовой стаж работников суммируется на территориях обеих стран.

Внесено дополнение в порядок исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости

С 1 января 2022 года в стаж работы включают периоды профобучения и доппрофобразования сотрудников, которые являются условием выполнения работниками определенных видов деятельности и обязанность проведения которых возложена на работодателя. При условии, что в течение этих периодов за работником сохранялись место работы и должность, средняя заработная плата и за него осуществлялась уплата страховых взносов на ОПС

Рабочее время
Утвердили перенос выходных дней

В 2022 году чиновники перенесли выходные дни:

  • с субботы, 1 января, на вторник, 3 мая;
  • с воскресенья, 2 января, на вторник, 10 мая;
  • с субботы, 5 марта, на понедельник, 7 марта (Постановление Правительства от 16.09.2021 № 1564).

Подробнее см. "Производственный календарь на 2022 год".

Отчетность
Утвердили новую форму РСВ

Основные изменения в форме РСВ с 2022 года связаны с переходом на выплату пособий напрямую из ФСС и введением новых льготных тарифов. В частности, из раздела 1 убрали строки 120–123, которые отражали информацию о суммах превышения расходов над суммой исчисленных страховых взносов.

Также изменения внесены в приложение 2 к разделу 1 – в строке 070 нужно будет указывать не расходы на выплату страхового обеспечения, а суммы, которые возместил ФСС.

В порядке заполнения тоже произошли изменения. Внесены новые коды тарифа плательщиков – 23, 24 и коды категорий застрахованного лица – ИНТЦ, ВЖТЦ, ВПТЦ, ОВЭД, ВЖОВ, ВПОВ. Удалены коды нулевого тарифа из кодов тарифа плательщика и кодов застрахованного лица.

Добавили новые случаи, когда сдавать форму СЗВ-СТАЖ

Сдайте форму СЗВ-СТАЖ, когда сотрудник подает заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату всех пенсионных накоплений. ПФР пришлет запрос страхователю. Срок сдачи – три календарных дня со дня получения запроса.

Проверки и штрафы
Введены новые виды проверок и штрафы за прямые выплаты из ФСС

С 1 января 2022 года ФСС сможет проверять по двум новым видам камеральных и выездных проверок ФСС:

  • правильности подтверждения основного вида деятельности;
  • полноты и достоверности предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, для принятия решения о финансовом обеспечении предупредительных мер.

Проверку представленных документов могут провести и после выплаты самого пособия. Если ФСС посчитает, что документы оказались недостоверными, он потребует возврата денег, причем как с сотрудника, так и с работодателя, и выставит штрафы.

За недостоверные сведения страхователя оштрафуют на 20 процентов суммы излишне выплаченных пособий из ФСС, но не более чем на 5 тыс. руб. и не менее чем на 1 тыс. руб. За нарушение срока подачи сведений штраф — 5 тыс. руб. Непредставление документов при проверке в отношении достоверности сведений – 200 руб. за каждый непредставленный документ.

УСН
Изменилась форма декларации по УСН

Специальным кодом нужно отмечать, применяет ли ИП или организация обычную, пониженную или повышенную ставку налога. Если применяется пониженная ставка региона, нужно указать основание.

НДФЛ
Изменили условия освобождения от НДФЛ стоимости путевок

С 1 января 2022 года для освобождения от НДФЛ оплаты (компенсации стоимости) путевок:

  • увеличили возраст детей (не облагается НДФЛ оплата или компенсация стоимости путевки на детей, не достигших возраста 18 лет, а также 24 лет, которые проходят обучение по очной форме в образовательных организациях);
  • ограничили периодичность оплаты (компенсации стоимости). От уплаты НДФЛ освободили путевки, которые приобретены в календарном году однократно;
  • исключили условие об учете расходов при расчете налога на прибыль.
Приняли закон о социальном вычете по расходам на физкультурно-оздоровительные услуги

С 1 января 2022 года в социальный вычет можно включить оплату расходов на физкультурно-оздоровительные услуги гражданину или его детям в возрасте до 18 лет, если услуга включена в специальный перечень, утвержденный Правительством. При этом организация или ИП, которые оказывают эту услугу, должны быть включены в перечень Минспорта.

Общая величина социального вычета не изменилась, она составляет 120 000 руб. Вычет будут применять к доходам, которые получены начиная с 1 января 2022 года.

Утвердили перечень физкультурно-оздоровительных услуг и порядок формирования перечня организаций для получения социального вычета НДФЛ

В перечень вошли физкультурно-оздоровительные услуги:

  • по физической подготовке и физическому развитию;
  • обеспечению участия в определенных физкультурных мероприятиях;
  • разработке программ занятий физической культурой,  тренировочных планов.

Утвердили правила формирования и ведения перечня физкультурно-спортивных организаций и ИП.

Ввели новый упрощенный порядок получения физлицами вычетов НДФЛ в ИФНС и изменили порядок получения вычетов у работодателя

С 1 января 2022 года изменили порядок получения физлицами вычетов НДФЛ:

  • социальных на обучение и лечение;
  • имущественных на покупку или строительство жилья и по процентам по целевым займам и кредитам;
  • инвестиционных.

Физлицу достаточно будет подать заявление через личный кабинет. Сведения, нужные для подтверждения права на вычет, налоговики будут получать сами.

Работодатель должен будет получить подтверждение социального вычета от ИФНС, а не от налогоплательщика.

Новый порядок распространили на имущественные и инвестиционные вычеты, право на которые возникло у физлица с 1 января 2020 года.

Утвердили новые формы документов для социальных и имущественных вычетов

Разработали и ввели с 1 января 2022 года новые формы заявлений и уведомлений о подтверждении права на социальные и имущественные вычеты, порядки их заполнения и форматы представления в электронном виде. Отличий в заявлениях от рекомендуемых и действующих сейчас немного:

  • на титульном листе больше нет поля для адреса;
  • сведения о налоговом агенте нужно будет отражать перед суммами вычетов, а не после них.

Направить уведомления по получении заявления о подтверждении права на вычет нужно в формате pdf.

Утвердили новую форму декларации 3-НДФЛ

С 1 января 2022 года изменились разделы и строки декларации 3-НДФЛ, а также порядок ее заполнения:

  • В разделе 2 нужно дифференцировать доходы по кодам. Для доходов по разным кодам необходимо заполнить несколько листов раздела 2.
  • Общую сумму налоговой базы в разделе 2 нужно раскрывать в строках. Основную налоговую базу следует показать в двух строках — в пределах 5 млн руб. и свыше. Суммы иных налоговых баз — в отдельной строке.
  • В приложении 5 появился новый раздел 3. В нем отражают расчет суммы к вычету по средствам, внесенным на индивидуальный инвестиционный счет.
  • В приложении 7 появились две новые строки. В них нужно указать имущественные вычеты, предоставленные в упрощенном порядке.
  • Коды видов доходов объединили в одно приложение. Рядом с каждым кодом указали, по каким ставкам облагается доход. Расшифровка кодов поменялась
Изменили форму 6-НДФЛ, справки о доходах к 6-НДФЛ (замена 2-НДФЛ), справки о доходах для сотрудника

В 6-НДФЛ добавили поле для зачета суммы налога на прибыль с полученных дивидендов, выделили информацию по высококвалифицированным специалистам и ввели коды отчетных периодов для снятых с учета ИП и глав КФХ. Есть и технические корректировки.

Новый бланк действует с 1 января 2022 года, начиная с отчетности за 2021 год.