Общие вопросы

Как правильно оформлять выдачу подарков сотрудникам и какие документы составлять

Подарки персоналу нужно не только выдать, но и правильно учесть. Как оформить выдачу подарков сотрудникам? Понятно, что подарки – это материальные ценности, все операции с которыми подлежат учету. Они нуждаются не только в правильном бухгалтерском отражении, но и в соответствующем документальном оформлении. О том, какие и когда составить документы или, иными словами, как оформить выдачу подарков сотрудникам к Новому году или другому празднику расскажем в статье.

Лучше договор

Дарить подарки работникам не запрещено. Более того, трудовое законодательство допускает такую возможность (ст. 191 ТК РФ). В большинстве случаев подарки не имеют отношения к работе сотрудника. Работодатель выдает их не за результаты труда, а к какому-либо событию, например, юбилею или празднику.

В России чрезвычайно популярными являются новогодние подарки. Как оформить и отразить в учете выдачу подарков сотрудникам и их детям? В соответствии с гражданским законодательством в случае дарения письменный договор между дарителем и одариваемым заключается не всегда. Такое требование закон выдвигает, если (п. 1 ст. 572, п. 2 ст. 574 ГК РФ, письмо Минфина от 20.01.2017 № 03-15-06/2437):

  • одной из сторон сделки является организация;
  • стоимость подарка превышает 3 000 руб.

Таким образом, ответ на вопрос: как оформить выдачу новогодних подарков сотрудникам, начинается с подписания договора. Отметим, что даже если стоимость подарка меньше установленного лимита, договор лучше заключить. В случае возникновения претензий со стороны налоговой инспекции это поможет подтвердить, что данный подарок не является вознаграждением за труд

Читайте также:  Дивиденды от иностранной организации: налог на прибыль

Нужен приказ

Другой обязательной процедурой, связанной с выдачей подарков является оформление приказа руководителя организации. Как оформить выдачу подарков сотрудникам в ЗУП 3.1? Составить приказ так, чтобы характер и условия сделки были предельно ясны. В приказе следует указать:

  • получателя (работник, дети работника, бывший сотрудник фирмы и т.д.);
  • причина выдачи подарка;
  • стоимость и количество подарков;
  • Ф.И.О. лиц, ответственных за исполнение приказа.

См. “Образец приказа о выдаче новогодних подарков“.

Накладная

Подарки являются ценностями, поэтому компания должна составить первичный документ, на основании которого общую стоимость подарков можно списать с учета. Как оформить выдачу детских новогодних подарков сотрудникам? Подготовить накладную на отпуск материалов на сторону по форме М-15 или акт приемки-передачи (п. 132 Методических рекомендаций, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н).

Дополнительно к накладной нужно вести ведомость выдачи подарков. Это актуально для случаев, когда подарки выдаются группе сотрудников. Если такой работник один, то смысл ведомости теряется.

Понятно, что все сказанное относится к случаям, когда подарки выдаются не как элемент оплаты труда. Если подарок от фирмы – вознаграждение за труд, то и оформление происходит, как при выдаче зарплаты в денежной или натуральной форме.

В любом случае при выдаче подарков сотрудникам и их детям онлайн-кассу применять не нужно. Дело в том, что расчетов по смыслу статьи 1.1 Федерального закона от 05.05.2003 № 54-ФЗ не происходит (письмо Минфина от 31.08.2018 № 03-01-15/62431.

Читайте также:  Несообщение о невозможности удержать НДФЛ: штраф

Также см. “Выдача подарков работникам: ведомость“.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #документы #подарки

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Загрузка…
Комментарии