Прием на работу

Как проверить кандидата при приеме на работу?

Бухгалтер-эксперт с 10-летним стажем

До момента заключения трудового договора работодатель старается тщательно оценить, насколько подходит ему соискатель. Расскажем, как проверить кандидата и не нарушить закон.

Проверка соискателя: для чего нужна и кем проводится

Кандидата при приеме на работу проверяют, чтобы всесторонне оценить его профессионализм и моральные качества. И чем выше вакантная должность, тем тщательнее проверка.

Закон дает работодателям право заключать или не заключать трудовой договор. Поэтому до вступления в трудовые отношения важно разобраться, справится ли новый человек с рабочими обязанностями или нет: ведь увольнение нанятого сотрудника — более сложная процедура. Но проверка может продолжиться и после заключения трудового договора, например, в период испытательного срока.

В крупных компаниях изучением качеств соискателей занимаются HR-специалисты, а более основательной проверкой (например, достоверности документов) — служба безопасности. Небольшие фирмы возлагают подобные обязанности на отдел кадров.

Существует ли черный список работников — смотрите в материале.

Способы проверки кандидата

В зависимости от того, какие функции планируется возложить на будущего работника, руководство вправе применять такие методы проверки:

Способ проверки Суть Когда необходим
Рассмотрение резюме или анкеты соискателя Специалист получает сведения от кандидата и решает, отвечает ли опыт/образование соискателя нуждам компании Практически всегда
Собеседование Оценка внешнего вида кандидата, его стиля общения и манеры поведения. Возможно проведение по сценариям: например, напускная агрессия позволит проверить стрессоустойчивость претендента на должность Практически всегда
Тестовое задание Позволит определить подход соискателя к решению поставленной задачи, оперативность выполнения задания.

Возможно задание в виде теста, результаты которого легко обработать

При большом числе кандидатов или при вакансии, требующей неординарного подхода к решению задач
Проверка документов Формальная сверка данных документов, проверка их подлинности Практически всегда
Запрос сведений от третьих лиц Работодатель вправе запросить у кандидата дополнительные документы:

  • рекомендации с предыдущих мест работы;
  • справки из медучреждений или госорганов и др.

Обратите внимание: соискатель запрашивает и представляет подобные документы лично т.к. речь идет о персональных данных (ст. 88 ТК РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»)

Если вакансия предполагает высокую степень ответственности, например, работу с материальными ценностями
Специфические методы проверки Проверка на полиграфе (детекторе лжи). Такой метод доступен любому работодателю, если:

  • кандидат дал письменное согласие на проверку;
  • вопросы составлены с учетом ст. 64 ТК РФ, запрещающей дискриминацию по половому, расовому, национальному, возрастному и религиозному признакам
Полиграф обязателен при приеме на работу в МВД и ФСБ (ст. 6 Федерального закона «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ; приказ Минюста от 16.04.2013 № 51)
Проверка кредитной истории. Работодатель:

  • получает согласие соискателя;
  • запрашивает информацию в бюро кредитных историй
Работа предполагает материальную ответственность

При поступлении на некоторые должности (педагогическая и образовательная деятельность, авиационный персонал, уголовно-исполнительная система и др.) работодатель требует от кандидата справку о судимости (ст. 65 ТК РФ). Если такая справка необязательна, но желательна, — она представляется гражданином, если он на это согласен. Подробнее — в материале.

Онлайн-сервисы проверки соискателей

Официальные сайты ведомств дают возможность провести легальную проверку кандидатов при приеме на работу:

Ведомство Виды проверок Какие данные соискателя потребуются
ФНС ИНН или ФИО
ФССП ФИО
МВД Серия и № паспорта,

ФИО, год рождения,

реквизиты патентов, лицензий и других документов иностранцев

ГИБДД Серия, № и дата выдачи водительского удостоверения;

VIN автомобиля;

государственный регистрационный знак автомобиля;

свидетельство о регистрации ТС

О том, как проверить патент иностранца на действительность, подробнее вы узнаете из статьи.

Вправе ли работодатель отказать в приеме на работу, если кандидат успешно справился с тестовым заданием?

Тестовое задание — популярный способ проверки знаний и навыков соискателя. Однако его выполнение не обязывает работодателя заключать трудовой договор.

Петроградский районный суд Санкт-Петербурга, рассмотревший дело № 2-3971/2018, а также Санкт-Петербургский городской суд, вынесший апелляционное определение от 04.04.2019 по этому делу, пришли к единому мнению:

  • вступление в трудовые отношения с лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью работодателя;
  • руководство вправе самостоятельно определить круг кандидатов, которых готово рассмотреть для возможного сотрудничества;
  • работодатель не обязан обеспечивать оперативное заполнение вакантных штатных единиц по мере их возникновения.
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Вправе ли соискатель потребовать оплату за выполненное тестовое задание?

При выполнении заданий в интересах работодателя, фактически относящихся к трудовой функции вакантной должности, руководство обязано оплатить работу кандидата.

В рассмотренном деле № 2-3971/2018 соискатель 2 дня выполнял пробные задания, но на работу принят не был. Т. к. фактическое допущение к работе в суде не доказано, требования  истца:

  • о заключении трудового договора отклонены;
  • об оплате 2 дней работы удовлетворены.

О специфике трудового договора с иностранным работником читайте здесь.

Обязан ли работодатель принять на работу бывшего сотрудника, который отказывается пройти тестирование?

Руководство вправе отказать в приеме на работу соискателю, не подходящему по деловым качествам (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Требования к навыкам и качествам потенциального работника определяет работодатель (абз. 7 п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Хабаровский краевой суд в апелляционном определении от 06.08.2014 по делу № 33-4968/2014 пришел к выводу, что отказ от прохождения тестирования:

  • лишает работодателя возможности оценить квалификацию кандидата;
  • и поэтому дает ему возможность отказать в трудоустройстве.
Исключений для бывших работников ТК РФ не предусматривает: они также обязаны пройти проверку практических навыков, предложенную руководством при приеме на работу.

Подводим итоги

  • Проверка при приеме на работу дает возможность всесторонне оценить кандидатов до момента вступления в трудовые отношения.
  • Наиболее часто применяемые методы проверки: рассмотрение анкет и резюме, собеседование, тестовые задания, запрос информации от предыдущего работодателя.
  • Успешное прохождение проверок соискателем не обязывает работодателя заключать с ним трудовой договор.
  • При выполнении практических заданий, составляющих трудовую функцию вакансии, кандидат вправе потребовать оплату за сделанную работу.
  • Бывшие работники, желающие вернуться на прежнюю должность, по предложению работодателя обязаны пройти проверку на общих основаниях. Отказ от проверки может послужить причиной отказа в трудоустройстве.
Теги: #прием на работу #проверка #соис

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии