Подпись руководителя на заявлении об увольнении считается необходимым реквизитом, без которого кадровая служба может не принять документ в работу. Правомерно ли это? Разберемся в статье.
Значение подписи работодателя на заявлении об увольнении
Работник вправе уволиться по собственному желанию с соблюдением срока отработки. В большинстве случаев этот срок составляет 2 недели (ст. 80 ТК РФ).
Увольнение по инициативе сотрудника сводится к таким процедурам:
- работник подает заявление об увольнении работодателю;
- по истечении срока отработки работодатель издает приказ об увольнении, проводит окончательный расчет, выдает трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ст. 84.1 ТК РФ).
Почему заявление об увольнении не подписывают
В некоторых случаях руководство намеренно не подписывает заявление об увольнении по собственному желанию:
- проблематично найти замену уходящему сотруднику;
- не готовы итоги инвентаризации материальных ценностей или выявлена их недостача;
- наличие у сотрудника долга по подотчетным суммам и др.
Вне зависимости от того, какие проблемы возникнут у работодателя, принять заявление в работу он обязан.
Что делать, если заявление об увольнении не подписывают?
В такой ситуации задача сотрудника — получить подтверждение факта получения работодателем заявления об увольнении. Это возможно:
- путем регистрации документа в журнале входящей корреспонденции (в канцелярии, у секретаря или другого ответственного работника). Получение подтверждается подписью принявшего лица на копии или втором экземпляре бланка;
- при направлении по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (подробнее читайте здесь);
- при направлении в адрес работодателя телеграммы с текстом заявления и уведомлением о вручении. Во избежание проблем в таком случае работнику следует настоять на заверении его подписи оператором связи (Апелляционное определение Мосгорсуда от 16.07.2019 по делу № 33-31121/2019).
Что делать работнику, если заявление об увольнении получено работодателем
Когда сотруднику станет известна дата поступления его заявления работодателю, он отсчитает срок отработки (со следующего календарного дня). В день, следующий за последним днем отработки, работник являться на рабочее место не обязан.
При этом сотрудник вправе получить окончательный расчет и документы о трудовой деятельности в последний рабочий день. Если руководство проигнорировало заявление об увольнении и не издало соответствующий приказ, защитить права работника помогут ГИТ, прокуратура или суд (ст. 352-354 ТК РФ, ст. 10 Закона от 17.01.1992 № 2202-1).
Нарушение прав работника влечет административную ответственность для работодателя по п. 1 и п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ:
| Нарушение трудового законодательства | Должностное лицо | ИП | Организация |
| Первичное | Предупреждение или штраф 1 000 – 5 000 руб. | Штраф 1 000 – 5 000 руб. | Штраф 30 000 – 50 000 руб. |
| Повторное | Дисквалификация от 1 года до 3 лет или штраф 10 000 – 20 000 руб. | Штраф 10 000 – 20 000 руб. | Штраф 50 000 – 70 000 руб. |
Судебный спор может закончиться возмещением морального вреда сотруднику (ст. 234, 237 ТК РФ).
О том, вправе ли работник отозвать заявление об увольнении по своей инициативе, читайте здесь.
Подводим итоги
- Подпись руководителя на заявлении об увольнении работника по собственному желанию не признается обязательным реквизитом. Ее отсутствие не является причиной отказа в расторжении трудового договора.
- Передача заявления работодателю подтверждается отметкой о приеме ответственным лицом организации или почтовым уведомлением о получении.
- Отказ работодателя принять заявление в работу и уволить сотрудника в срок влечет ответственность по КоАП РФ.