Закон на пользу работодателю

Новое в работе кадровика с 2021 года

Бухгалтер-эксперт с 10-летним стажем

С 1 января 2021 года ожидаются появление новых режимов труда, штрафов, МРОТ, изменения трудовых книжек и охраны труда. К чему готовиться кадровику, расскажем в этом материале.

Дистанционная работа по-новому

Перевод работников на удаленку на фоне пандемии коронавируса показал, что норм, регулирующих такую процедуру, недостаточно.

Поэтому с 01.01.2021 вступает в силу новая редакция гл. 49.1 ТК РФ, согласно которой станет возможна дистанционная работа:

  • постоянная — в рамках трудового договора;
  • временная — на срок до 6 месяцев;
  • периодическая — при чередовании постоянной и временной.

У работодателей появятся дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с удаленным сотрудником (новая ст. 312.8 ТК РФ):

  • дистанционщик не взаимодействует с руководством два дня подряд с момента направления рабочего запроса, если более длительный период для ответа не предусмотрен коллективным или трудовым договорами, локальным нормативным актом;
  • сотрудник переезжает, и это влечет невозможность продолжения работы на прежних условиях.
Работа в дистанционном режиме не даст повода снизить зарплату (новая ст. 312.5 ТК РФ).

Более подробное освещение получат вопросы о порядке заключения и изменения трудового договора, о взаимодействии с удаленным работником, об особенностях режима труда и отдыха, об организации и охране труда дистанционщика, о временном переводе на удаленку.

Основание — Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ.

Подробнее о нововведениях читайте статью.

Новый перечень профессий не для женщин

С 01.01.2021 Постановление Правительства от 25.02.2000 № 162 прекращает свое действие. Документом предусматривались более 450 видов работ и профессий, недоступных для женщин.

Новый список работ «только для мужчин» стал значительно короче. В 2021 году женщина сможет стать плотником, водителем автобуса более 14 мест или автомобиля грузоподъемностью свыше 2,5 тонн.

Основание — Приказ Минтруда от 18.07.2019 № 512н.

Трудовая книжка по-новому

С 01.01.2021 бумажную трудовую книжку не придется заводить для работников, которые впервые устраиваются на работу. Данные об их трудовой деятельности будут формироваться только в электронном виде.

До конца 2020 года работникам, желающим сохранить бумажную трудовую книжку, необходимо подать соответствующее заявление работодателю. Если это не сделано, кадровик выдаст книжку на руки и с 2021 года продолжит вести лишь электронный вариант.

Если работодатель применяет профстандарты, с 2021 года он начнет указывать код выполняемой функции:

  • в СЗВ-ТД;
  • в СТД-Р — сведениях о трудовой деятельности, предоставляемых работнику.

Основания:
Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ;
Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п;
Приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н.

Новая ответственность за нарушения по СЗВ-ТД

С 01.01.2021 вступит в силу новый редакция ст. 15.33.2 КоАП РФ: для должностных лиц вводятся санкции в виде предупреждения или штрафа 300-500 руб.:

  • за нарушение срока представления СЗВ-ТД;
  • за подачу недостоверных или неполных сведений о трудовой деятельности в СЗВ-ТД.

К настоящему моменту сложилось мнение, что подобные нарушения караются по ст. 5.27 КоАП РФ как несоблюдение трудового законодательства. Но фактически санкции не применялись. Зато со следующего года вопросов о мере наказания и ее применении не станет.

Основание — Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ.

Новый режим труда водителей

С 01.01.2021 вступают в силу новые правила режима труда и отдыха водителей на 2021-2026 годы:

  • суточное время вождения допустимо увеличивать с 9 до 10 часов 2 раза в неделю;
  • минимальное время еженедельного отдыха водителей увеличивается с 42 до 45 часов;
  • работодатель вправе уменьшить время еженедельного отдыха до 24 часов, предоставив недополученный отдых в течение ближайших 3 недель.

Подробную информацию мы привели в статье.

С 2021 года возрастут требования к квалификации работников в сфере коммерческих перевозок и перевозок для своих нужд автобусами и грузовыми автомобилями. Станут строже профессиональный отбор и обучение сотрудников автомобильного и городского наземного электрического транспорта.

Подробнее о новых требованиях читайте материал.

Основания:

Приказ Минтранса России от 16.10.2020 № 424;
Приказ Минтранса России от 31.07.2020 № 282;
Приказ Минтранса России от 29.07.2020 № 264.

Новые документы для иностранных сотрудников

С 01.01.2021 применяются новые бланки:

  • уведомления МВД о приеме и увольнении иностранца;
  • для оформления иностранному сотруднику разрешения на работу, продления его срока действия или выдачи дубликата.

Основания:

Приказ МВД от 30.07.2020 № 536;
Приказ МВД от 30.07.2020 № 533.

Новый инструктаж по ЧС

На период 2021-2026 годов вводится положение о подготовке граждан в области защиты от чрезвычайных ситуаций (ЧС) природного и техногенного характера.

Сотрудников необходимо знакомить с инструктажем по ЧС:

  • в течение первого месяца работы у работодателя;
  • впоследствии — ежегодно.

Работники должны не только знать порядок действий при ЧС, но и подтверждать свои знания на тренировках и учениях.

Основание — Постановление Правительства от 18.09.2020 № 1485.

Скачать программу вводного инструктажа по ГО и ЧС можно здесь.

Охрана труда в сельском хозяйстве по-новому

С 01.01.2021 вводятся новые правила охраны труда при организации и проведении основных производственных процессов в сельском хозяйстве:

  • при возделывании, уборке и первичной обработке продукции растениеводства;
  • при содержании и уходе за животными и птицей;
  • при мелиоративных работах и работах по очистке сточных вод производства.

Работодатели смогут удаленно контролировать безопасность рабочих процессов (например, посредством видеосъемки) и вести документы по охране труда в электронном формате.

Основание — Приказ Минтруда от 27.10.2020 № 746н.

Предлагаем наши материалы по охране труда.

Новый МРОТ

С 01.01.2021 стандартно пересматривается МРОТ, и изначально величину устанавливили равной прожиточному минимуму за 2 квартал 2020 — 12 392 руб.

Однако Минтруд разработал проект, меняющий методику расчета МРОТ:

  • показатель станет зависеть от медианной зарплаты за предыдущий год. Медианная зарплата — уровень зарплаты, при котором 50% работников зарабатывают больше, а остальные 50% — меньше этого уровня. Определяется Росстатом;
  • соотношение МРОТ к медианной зарплате предложено закрепить на уровне 42-44% и пересматривать соотношение 1 раз в 5 лет;
  • МРОТ не должен быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения по России за год.
Проект одобрен Госдумой в 3-м чтении. Таким образом, МРОТ с 01.01.2021 составит 12 792 руб.

Основание — Проект Федерального закона № 1027748-7.

Электронный документооборот

В пик пандемии власти организовали пилотный проект по внедрению электронного документооборота в кадровом учете. Эксперимент коснулся документов, для которых ТК РФ предусматривает оформление на бумаге и ознакомление работника, например:

  • трудовой договор;
  • график отпусков;
  • приказ о приеме или увольнении и др.

Какие виды документов оцифровать — выбирает руководство.

Эксперимент продлится до 31 марта 2021 года. Его успешность повлияет на принятие законопроекта № 967986-7, вводящего добровольный электронный документооборот с 01.07.2021.

Прошел первое чтение еще один проект — № 736455-7. Он устанавливает порядок электронного обмена документами между работодателями и работником. В случае успеха ТК РФ дополнится новыми ст. 15.1-15.3.

Основание — Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ.

Отмена отчета о среднесписочной численности

Данные о среднесписочной численности на 01.01.2021 подавать не нужно — они нашли место в РСВ за 2020 год.

РСВ по новой форме за 2020 год необходимо сдать до 1 февраля 2021 года включительно, т. к. 30 января 2021 — выходной день (суббота).

Основания:

Федеральный закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ;
Приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@.

О контрольных соотношениях РСВ вы узнаете из статьи.

Окончательный переход на прямые выплаты

С 01.01.2021 перестает действовать зачетная система выплат ФСС, на прямые выплаты переходят все без исключения регионы РФ:

  • работодатели принимают от работников заявления и подтверждающие документы для выплаты пособий и оплачивают первые 3 дня болезни;
  • ФСС перечисляет оставшуюся сумму пособия напрямую работнику.

Основание — Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ.

Советуем также почитать об изменениях в работе бухгалтера: Налоговые и бухгалтерские изменения с 2021 года: подробный обзор.

О других важных изменениях 2021 года вы можете узнать из материалов КонсультантПлюс.

Подводим итоги

В 2021 году планируется ряд нововведений в сфере трудового законодательства:

  • уточняется режим труда при дистанционной работе;
  • трудовая книжка впервые устраивающимся на работу выдаваться не будет;
  • к квалификации водителей применят повышенные требования;
  • методику расчета МРОТ планируют изменить;
  • кадровый документооборот предлагают перевести в электронный формат.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #2021 #изменения #тк рф

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии