Кадровое делопроизводство

Приказ о назначении на должность — образец

Бухгалтер-эксперт с 10-летним стажем

Некоторые должности требуют особого оформления кадровой службой. В таких случаях одного приказа о приеме на работу недостаточно. Расскажем об особенностях оформления приказа о назначении на должность и приведем его образец.

Для чего нужен приказ о назначении на должность

Трудоустройство любого работника оформляется трудовым договором и приказом о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). На основании приказа:

  • присваивается табельный номер;
  • создается личная карточка;
  • делается запись в трудовой книжке (не позднее дня, следующего за приемом на работу, подается СЗВ-ТД).

Типовой бланк приказа о приеме — унифицированная форма Т-1, введенная Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Назначение на должность любого сотрудника отражает приказ о приеме. Но вступление в должность руководителя (например, директора или главного бухгалтера) сопровождается изданием приказа о назначении на должность, который относится к разряду документов по основной деятельности.

О том, как издать распоряжение о приеме на работу нескольких сотрудников сразу, читайте здесь.

Чем отличается приказ о назначении на должность от приказа о приеме на работу

В чем разница между этими документами? Контролеры, банки, иные инстанции могут потребовать документ, на основании которого от имени организации (а иногда — от ИП) осуществляет полномочия то или иное лицо. Если оформить на директора приказ о приеме, ситуация будет выглядеть, как трудоустройство рядового работника, а это не совсем так.

Читайте также:  Должностная инструкция повара: образец

Основные различия между документами таковы:

Документ Приказ о приеме на работу Приказ о назначении (вступлении) на должность
Категория документации По основному составу По основной деятельности
Для каких сотрудников оформляется Для всех, кроме руководителей Для руководящего состава
Бланк Самостоятельно разработанный работодателем или типовой Т-1 Самостоятельно разработанный работодателем, т. к. Т-1 не содержит ссылки на вступление в должность
Основание издания Трудовой договор Трудовой договор. Для директора — еще и решение учредителей (или решение единственного собственника, который вступает в должность сам)

Как составить приказ о назначении на должность

Бланк такого распоряжения закрепляется в учетной политике (п. 4 Положения, утв. Приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н). Он может быть разработан «с нуля» или на основе формы Т-1.

Основные реквизиты приказа о вступлении в должность:

  • наименование работодателя;
  • наименование «Приказ о вступлении в должность»;
  • дата и номер документа;
  • полное имя работника;
  • должность согласно штатному расписанию;
  • дата вступления в должность и дата окончания полномочий (если устанавливается определенный срок);
  • основание оформления;
  • подпись руководителя или иного уполномоченного лица, его должность и расшифровка;
  • подпись работника, который ознакомился с документом.

Руководитель вправе подписать приказ и на самого себя (Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Дополнительный аргумент: приказ издается при наличии подписанного трудового договора и решения собственников, т. е. директор к моменту подписания распорядительного документа имеет полномочия его подписать.

Если руководитель совместит свои функции с обязанностями главного бухгалтера, об этом также делается запись в приказе о вступлении в должность. Важно, чтобы положения приказа не противоречили трудовому договору.

Образец приказа о назначении на должность

С учетом наших рекомендаций документ выглядит так:

Образец приказа о назначении на должность Скачать

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите также:

– Образец приказа о назначении работника на должность.

– Образец приказа о назначении на должность главного бухгалтера.

Может ли директор работать на условиях совместительства? Читайте в материале.

Подводим итоги

  • Приказ о назначении на должность оформляется в отношении сотрудников, занимающих руководящие должности, и относится к документам по основной деятельности предприятия.
  • Приказ о вступлении в должность во многом повторяет стандартный приказ о приеме на работу, его отличает, прежде всего, наименование — «Приказ о назначении на должность».
  • Документ о назначении руководителя вправе подписать сам руководитель.
  • Основанием издания приказа является трудовой договор, а в отношении руководителя — еще и решение учредителей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #назначение на должность #образец #приказ

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии