С 1 сентября 2022 года трудовые книжки ожидают некоторые нововведения. С чем это связано и что именно изменится — расскажем в этом материале.
Предыстория изменения трудовых книжек
Внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК) поставило работников перед выбором: перейти на электронную версию документа или сохранить бумажную. Свое решение сотрудники обязаны были сообщить руководству до конца 2020 года (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
С 1 сентября 2022 года вступает в силу Приказ Минтруда от 19.05.2022 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Проект данного приказа сопровождался пояснительной запиской, отражающей неготовность граждан расстаться с бумажной трудовой книжкой (ТК). По данным ПФР на 29.12.2020:
- зарегистрировано застрахованных лиц по РФ — более 58 млн человек;
- из них согласились перейти на ЭТК — лишь 5 млн человек;
- пожелали сохранить бумажный вариант документа — 35 млн человек.
Об электронных трудовых книжках в 2022 году читайте статью.
Правовые основы изменения трудовых книжек с 1 сентября 2022
П. 2 Приказа № 320н с 01.09.2022 отменяет действующую Инструкцию по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69).
При этом бланки ТК и вкладыша в нее, а также правила их ведения установлены Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Отмена Правил № 225 предусмотрена проектом Постановления (ID 01/01/11-20/00110829), который представлен на рассмотрение в Правительство РФ. В случае принятия проекта трудовые книжки нового образца будут введены в действие с 1 января 2023 года (п. 4 Проекта), но применяться будут одновременно со старыми. Оставшиеся у работодателей бланки старого образца сохранят действительность без ограничения срока.
Получается, что Приказ № 320н ввел новую форму ТК и вкладышей с 01.09.2022, а Проект указывает на другую дату — 01.01.2023. Пока не принят проект, считаем, что на данный момент актуальная дата нововведений — 01.09.2022.
Как принять на работу сотрудника с ЭТК — узнаете здесь.
Новая форма трудовой книжки
Главное отличие ТК нового образца — количество разворотов:
| ТК | Новая | Старая |
| Сведения о работе | 14 | 10 |
| Сведения о награждении | 7 | 10 |
| Сведения о работе во вкладыше | 12 | 9 |
| Сведения о награждении во вкладыше | 5 | 8 |
В новом бланке с титульного листа исчезнет требование о разборчивости подписи ответственного за ведение книжки, а к месту печати прибавится указание «при наличии».
В каких случаях оформляется новая трудовая книжка — ответ в материале.
Новый порядок ведения трудовых книжек с 1 сентября 2022
Основные изменения, касающиеся заполнения ТК, приведем в таблице:
| Действия с трудовой книжкой | Как будет с 01.09.2022 | Как было | Основание нововведений по Приказу № 320н |
| Применение штампов | Разрешено как полностью, так и частично | Штампы применялись, но вопрос о допустимости этого оставался открытым — Инструкция № 69 о штампах умалчивала | П. 3 |
| Запись о переводе, который из временного стал постоянным | Датой постоянного перевода становится дата начала исполнения обязанностей при временном переводе, основанием — приказы о временном переводе и о последующем постоянном | Вопрос не урегулирован | П. 10 |
| Сведения о работе по совместительству | Правило сохраняется и дополняется:
|
Запись вносилась основным работодателем на основании документа, подтверждающего работу совместителем | П. 11 |
| Записи о профессиональной служебной деятельности | Записи о гражданской, муниципальной, военной и иных видах госслужбы вносятся по месту прохождения службы | Вопрос не урегулирован | П. 14 |
| Признание записей недействительными (зачеркивания не допускаются) | Вопрос не урегулирован. Считаем, что исправление записей будет происходить в привычном порядке | Вносится фраза «Запись за номером таким-то недействительна», далее делается правильная запись | П. 12 |
| Запись об увольнении: «Трудовой договор прекращен» или «Уволен» | В большинстве случаев указывается формулировка «Трудовой договор прекращен» | Вопрос о правильности формулировки не решен | П. 17-21 |
| При переходе работника на выборную должность к другому работодателю используется формулировка «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в такую-то организацию, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» | П. 22 | ||
| Кому сообщить об утрате ТК | Работодателю, который внес последнюю запись в ТК | По последнему месту работы | П. 27 |
| Стаж при заполнении дубликата ТК | Указывается общий трудовой стаж | Указывался непрерывный стаж | П. 29 |
| Оформление вкладыша в ТК | Норма о том, что вкладыш должен вшиваться в ТК, исключена. Вкладыш без ТК недействителен. Если он выдается, на титульном листе ТК ставится штамп «Выдан вкладыш» и указываются его серия и номер. Подобная запись для второго вкладыша может размещаться на титульном листе первого вкладыша, если на первом развороте ТК не осталось места | Вкладыш вшивался в ТК | П. 32-33 |
| Порядок выдачи ТК при переходе на электронную трудовую книжку | Срок выдачи ТК на руки работнику — не позднее 3 рабочих дней с момента подачи заявления о переходе на ЭТК. Выдача оформляется записью, которая заверяется ответственным лицом работодателя и оформляется так:
|
Вопрос не урегулирован | П. 35 |
Как правильно внести запись при изменении временного переводе на постоянный — читайте наш материал.
Новый порядок учета трудовых книжек с 1 сентября 2022
Основные изменения, коснувшиеся учета ТК и их бланков:
- книги (журналы) учета ТК и их бланков разрабатываются работодателем самостоятельно и больше не требуют пломбирования. Они должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью и печатью (п. 40 Приказа № 320н);
- как и прежде, руководитель приказом (распоряжением) назначает сотрудника, ответственного за хранение, учет, выдачу и ведение трудовых книжек (п. 42 Приказа № 320н);
- в Приказе № 320н не упоминается личная карточка. Поэтому с работодателя снимается обязанность знакомить работника с записями в ней;
- заверение всех записей при увольнении подписью сотрудника более не требуется, достаточно подписи ответственного лица и печати работодателя (п. 36 Приказа № 320н).
Нужно ли заводить новую книгу учета ТК — читайте здесь.
Подводим итоги
- С 1 сентября 2022 года вступает в силу Приказ Минтруда от 19.05.2022 № 320н, утверждающий новую форму трудовых книжек, порядок их ведения и хранения.
- Приказ № 320н уточняет некоторые моменты, которые ранее не были урегулированы. Среди них:
- возможность применения штампов при внесении записей;
- правильная формулировка записи об увольнении;
- особенность указания сведений о совместительстве;
- порядок выдачи трудовой книжки при выборе работником ЭТК и др.