Мар 18, 2017 @ 19:51
Новости для отдела кадров. И никакого спама!

Оформляем на работу сотрудника (пошаговый алгоритм)

Предлагаю вашему вниманию пошаговую процедуру оформления работника на работу. Схема выполнена в программе Xmind Pro и отражает общий порядок оформления на работу. Также представлен текстовый вариант алгоритма (под схемой).

Обращаю внимание, что в некоторых случаях при трудоустройстве работника приходится отступать от общего алгоритма оформления – алгоритм либо упрощается, либо расширяется. Об особенностях оформления различных категорий сотрудников мной будут подготовлены отдельные материалы и схемы.

Прием на работу (пошаговое оформление)

Скачать схему

Скачать схему

Текстовый вариант алгоритма

1. Подготовительные мероприятия

  • Получение документов, необходимых для оформления на работу
  • Направление на предварительный медицинский осмотр (если необходимо)

2. Получаем заявление о приеме на работу

  1. Ознакомливаем работника с локальными нормативными актами и коллективным договором (при его наличии) – под роспись в Журнале ознакомления с ЛНА

3. Заключаем трудовой договор

  • sotr-1Заполняем шаблон трудового договора
  • Подписание трудового договора работодателем и работником
  • Регистрация трудового договора в Журнале регистрации трудовых договоров и соглашений к ним
  • Вручение одного экземпляра трудового договора работнику

4. Заключаем договор о полной материальной ответственности 

  • Заполнение шаблона договора
  • Подписание договора работодателем и работником
  • Регистрация договора в Журнале регистрации договоров о материальной ответственности
  • Вручение одного экземпляра трудового договора работнику

5. Готовим приказ о приеме на работу 

  • Составляется по унифицированным формам Т-1 и Т-1а
  • Подписание приказа у руководителя
  • Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов
  • Ознакомление работника с приказом под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы

6. Вносим записи в трудовую книжку

7. Вносим сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

8. Оформляем личную карточку

  • sotr-2Составляется по унифицированной форме Т-2
  • Ознакомление работника под роспись со сведениями, внесенными в трудовую книжку и в личную карточку

9. Направляем обязательную информацию

  • По последнему месту службы – в отношении граждан, которые за последние два года, предшествующие трудоустройству, замещали должности государственной или муниципальной службы – в десятидневный срок с даты заключения трудового договора
  • В военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления – в отношении граждан, подлежащих воинскому учету

Скачать в формате PDF

Скачать Прием на работу (пошаговое оформление) в формате PDF

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментарии

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: