Изменения в трудовых книжках с 1 сентября 2021 года

С 1 сентября 2021 года трудовые книжки ожидают некоторые нововведения. С чем это связано и что именно изменится — расскажем в этом материале.

Предыстория изменения трудовых книжек

Внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК) поставило работников перед выбором: перейти на электронную версию документа или сохранить бумажную. Свое решение сотрудники обязаны были сообщить руководству до конца 2020 года (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

С 1 сентября 2021 года вступает в силу Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Проект данного приказа сопровождался пояснительной запиской, отражающей неготовность граждан расстаться с бумажной трудовой книжкой (ТК). По данным ПФР на 29.12.2020:

  • зарегистрировано застрахованных лиц по РФ — более 58 млн человек;
  • из них согласились перейти на ЭТК — лишь 5 млн человек;
  • пожелали сохранить бумажный вариант документа — 35 млн человек.

Об электронных трудовых книжках в 2021 году читайте статью.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Правовые основы изменения трудовых книжек с 1 сентября 2021

П. 2 Приказа № 320н с 01.09.2021 отменяет действующую Инструкцию по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69).

При этом бланки ТК и вкладыша в нее, а также правила их ведения установлены Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Отмена Правил № 225 предусмотрена проектом Постановления (ID 01/01/11-20/00110829), который представлен на рассмотрение в Правительство РФ. В случае принятия проекта трудовые книжки нового образца будут введены в действие с 1 января 2023 года (п. 4 Проекта), но применяться будут одновременно со старыми. Оставшиеся у работодателей бланки старого образца сохранят действительность без ограничения срока.

Получается, что Приказ № 320н ввел новую форму ТК и вкладышей с 01.09.2021, а Проект указывает на другую дату — 01.01.2023. Пока не принят проект, считаем, что на данный момент актуальная дата нововведений — 01.09.2021.

Как принять на работу сотрудника с ЭТК — узнаете здесь.

Новая форма трудовой книжки

Главное отличие ТК нового образца — количество разворотов:

ТК Новая Старая
Сведения о работе 14 10
Сведения о награждении 7 10
Сведения о работе во вкладыше 12 9
Сведения о награждении во вкладыше 5 8

В новом бланке с титульного листа исчезнет требование о разборчивости подписи ответственного за ведение книжки, а к месту печати прибавится указание «при наличии».

В каких случаях оформляется новая трудовая книжка — ответ в материале.

Новый порядок ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021

Основные изменения, касающиеся заполнения ТК, приведем в таблице:

Действия с трудовой книжкой Как будет с 01.09.2021 Как было Основание нововведений по Приказу № 320н
Применение штампов Разрешено как полностью, так и частично Штампы применялись, но вопрос о допустимости этого оставался открытым — Инструкция № 69 о штампах умалчивала П. 3
Запись о переводе, который из временного стал постоянным Датой постоянного перевода становится дата начала исполнения обязанностей при временном переводе, основанием — приказы о временном переводе и о последующем постоянном Вопрос не урегулирован П. 10
Сведения о работе по совместительству Правило сохраняется и дополняется:

  • если работник не трудоустроен, запись о совместительстве вправе внести работодатель, у которого работник трудился как совместитель;
  • записи о совместительстве могут вноситься как в хронологическом порядке, так и блоками: одновременно о найме и увольнении;
  • запись вносится, даже если трудоустройство по основному месту работы состоялось позднее начала работы по совместительству
Запись вносилась основным работодателем на основании документа, подтверждающего работу совместителем П. 11
Записи о профессиональной служебной деятельности Записи о гражданской, муниципальной, военной и иных видах госслужбы вносятся по месту прохождения службы Вопрос не урегулирован П. 14
Признание записей недействительными (зачеркивания не допускаются) Вопрос не урегулирован. Считаем, что исправление записей будет происходить в привычном порядке Вносится фраза «Запись за номером таким-то недействительна», далее делается правильная запись П. 12
Запись об увольнении: «Трудовой договор прекращен» или «Уволен» В большинстве случаев указывается формулировка «Трудовой договор прекращен» Вопрос о правильности формулировки не решен П. 17-21
При переходе работника на выборную должность к другому работодателю используется формулировка «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в такую-то организацию, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» П. 22
Кому сообщить об утрате ТК Работодателю, который внес последнюю запись в ТК По последнему месту работы П. 27
Стаж при заполнении дубликата ТК Указывается общий трудовой стаж Указывался непрерывный стаж П. 29
Оформление вкладыша в ТК Норма о том, что вкладыш должен вшиваться в ТК, исключена. Вкладыш без ТК недействителен. Если он выдается, на титульном листе ТК ставится штамп «Выдан вкладыш» и указываются его серия и номер. Подобная запись для второго вкладыша может размещаться на титульном листе первого вкладыша, если на первом развороте ТК не осталось места Вкладыш вшивался в ТК П. 32-33
Порядок выдачи ТК при переходе на электронную трудовую книжку Срок выдачи ТК на руки работнику — не позднее 3 рабочих дней с момента подачи заявления о переходе на ЭТК. Выдача оформляется записью, которая заверяется ответственным лицом работодателя и оформляется так:

  • в графе 1 — порядковый номер;
  • во 2-й — дата выдачи;
  • в 3-й — запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • в 4-й — заявление сотрудника с датой и номером его регистрации
Вопрос не урегулирован П. 35

Как правильно внести запись при изменении временного переводе на постоянный — читайте наш материал.

Новый порядок учета трудовых книжек с 1 сентября 2021

Основные изменения, коснувшиеся учета ТК и их бланков:

  • книги (журналы) учета ТК и их бланков разрабатываются работодателем самостоятельно и больше не требуют пломбирования. Они должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью и печатью (п. 40 Приказа № 320н);
  • как и прежде, руководитель приказом (распоряжением) назначает сотрудника, ответственного за хранение, учет, выдачу и ведение трудовых книжек (п. 42 Приказа № 320н);
  • в Приказе № 320н не упоминается личная карточка. Поэтому с работодателя снимается обязанность знакомить работника с записями в ней;
  • заверение всех записей при увольнении подписью сотрудника более не требуется, достаточно подписи ответственного лица и печати работодателя (п. 36 Приказа № 320н).

Нужно ли заводить новую книгу учета ТК — читайте здесь.

Подводим итоги

  • С 1 сентября 2021 года вступает в силу Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, утверждающий новую форму трудовых книжек, порядок их ведения и хранения.
  • Приказ № 320н уточняет некоторые моменты, которые ранее не были урегулированы. Среди них:
    • возможность применения штампов при внесении записей;
    • правильная формулировка записи об увольнении;
    • особенность указания сведений о совместительстве;
    • порядок выдачи трудовой книжки при выборе работником ЭТК и др.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: